Vereinssoftware für Platz- und Kabinenbelegung
Training, Heimspiele der ganzen Saison, Kabinen und Sperren in einem Plan — live am Handy jedes Trainers und auf dem Fernseher im Vereinsheim.
ohne Zahlungsdaten · monatlich kündbar · oder Demo-Termin
über 100 Vereine angemeldetin fünf Bundesländern — Niedersachsen, Hessen, Rheinland-Pfalz, Bayern, Baden-Württemberg
Polizei SV Hannover30+ Mannschaften
SF Anderten18 Mannschaften
SV Arminia Hannover14 Mannschaften
SC VölksenSpringe, Niedersachsen
SV InnerstetalBaddeckenstedt, Niedersachsen
SG Ober-ErlenbachBad Homburg, Hessen
FC Fortuna FrankfurtFrankfurt am Main, Hessen
JFV A/Die Vereine des Jugendfördervereins Ahlerstedt/
SV Ahlerstedt/
TuS Eiche Bargstedt
TuS Harsefeld
Heeslinger SC… und über 100 weitere Vereine, unter anderem aus Erding, Freiberg, Cleeberg, Münster, Langenau, Furpach, Singen, Schwabach und Hemmersdorf. Vereine ohne Logo-Freigabe nennen wir nur mit ihrem Ort.
Für Fußball, Handball, Volleyball, Basketball — und jeden Verein, der sich Flächen teilt.
VereinsNeo ist bei über 100 Vereinen in Niedersachsen, Hessen, Rheinland-Pfalz, Bayern und Baden-Württemberg angemeldet, darunter der Polizei-SV Hannover mit drei Plätzen, sechs Kabinen und mehr als 30 Mannschaften und der Jugendförderverein Ahlerstedt/
„Uns hilft VereinsNeo mit der digitalen Platzbelegung, vereinsübergreifend die Planung, Koordination und zusätzlich mit der TV-Ansicht trotz kurzfristiger Anpassungen alle Spieler die korrekten Kabinen und Plätze zuzuweisen.“
Projekte und Sponsoring · SV Ahlerstedt/Ottendorf e.V.„Mit vereinsneo.de haben wir endlich wieder einen zentralen Überblick über unsere Platznutzung - und das auch noch tagesaktuell Dank automatischer fussball.de-Synchronisation.“
SC Völksen von 1919 e.V.„Seit wir VereinsNeo nutzen, gehören Planungskonflikte der Vergangenheit an. 3 Plätze, 6 Kabinen, über 20 Mannschaften – alles auf einen Blick. Auto-Sync mit fussball.de und die Dauervermietung für externe Teams sind Gold wert.“
Spartenleiter Fußball · Polizei-SV Hannover — zugleich Gründer von VereinsNeo„Jede Woche habe ich mindestens 5 Stunden nur damit verbracht, Trainingszeiten abzustimmen, Plätze zuzuweisen und auf Nachrichten zu antworten. Das kann nicht die Aufgabe eines Ehrenamtlichen sein.“
Sportstättenwart · Polizei-SV Hannover — zugleich Gründer von VereinsNeoDer digitale Ehrenamtliche
Der Kern ist die Platzbelegung. Drumherum nimmt VereinsNeo euren Ehrenamtlichen ab, was jede Woche anfällt: die Mannschaft mit Zu- und Absagen, Anträge, Aufgaben mit Helferliste, Kader, Verbandspost und die Einarbeitung neuer Trainer — im selben Tarif, ohne Aufpreis.
Ihr zeichnet eure Anlage einmal ein: Plätze mit ihren Teilflächen, Kabinentrakt, Vereinsheim, Parkplatz. Danach zeigt der Fernseher im Vereinsheim, was gerade wo läuft, welche Kabine belegt ist und welcher Platz gesperrt ist — ohne Anmeldung, er aktualisiert sich von selbst.
Digitale PlatzampelÄndert jemand den Plan, sehen es alle, die ihn offen haben, sofort — am Handy, im Browser und auf dem Fernseher im Vereinsheim. Kein Telefonbaum, keine Nachricht in der Gruppe.
Freie Zeit am Handy antippen, Dauer wählen, beantragen. Die Vereinsführung gibt frei, der Trainer bekommt Bescheid.
Für Trainer
Jede Kabine als Spalte, für Training und Heimspiel: Heim, Gast und Schiri. Wer wann umzieht und duscht, ist mitgerechnet.
Kabinenbelegung
Heimspiele kommen aus dem Spielplan eurer Sportart und werden mehrmals täglich abgeglichen — auf Wunsch gleich mit Platz und Kabine.
Spielplan-Import
Spieler und Eltern sagen am Handy zu oder ab, erinnert werden nur die, die noch nicht geantwortet haben. Trikotwäsche und Kabinendienst laufen im Wechsel, die Mannschaftskasse zeigt, wer bezahlt hat — und jedes Training kommt mit Platz, Teilfläche und Kabine aus eurem Plan.
Mannschaft mit Zu- und Absagen
Für Fußballvereine: Schreiben des Verbands kommen von selbst herein, mit Frist und Betrag, und liegen bei der richtigen Person.
Verbandspost
Fußballvereine suchen ihren Verein und bestätigen: Plätze, Mannschaften und die Heimspiele der Saison sind da. Alle anderen nehmen den Spielplan-Abgleich oder eine Datei.
Ein Link in die Elterngruppe sammelt Größen und Wunschnummern. Doppelte Namen und fehlende Nummern fallen auf, daraus wird ein Antrag, den die Kasse freigibt.
Anträge im Verein
Jugendspielgemeinschaften und Fördervereine planen gemeinsam. Jeder Verein gibt frei, was die anderen sehen; der Nachbarverein ohne Konto bekommt einen Link.
Spielgemeinschaften (JSG)Die Platzbelegung eines Sportvereins gehört in einen Plan, den jeder Trainer am Handy hat: Training auf Hälfte, Viertel oder ganzem Platz, Heimspiele aus dem Spielplan der Sportart, Kabinen für Heim, Gast und Schiedsrichter, Platzsperren sofort bei allen. VereinsNeo ist dieser Plan — für Fußball, Handball, Volleyball, Basketball und Mehrspartenvereine.
So fühlt es sich an
Acht Momente von morgens bis abends. Keiner davon braucht einen Anruf, eine Excel-Datei oder eine Nachricht in der Gruppe.
Der Strafbescheid vom Verband liegt schon bei ihm: 50 Euro, die Frist steht daneben.
VerbandspostDer Ascheplatz steht unter Wasser. Ein Tipp sperrt ihn, und jeder Trainer sieht es beim nächsten Blick in den Plan.
Live · SperreSieht am Handy: Kunstrasen, Viertel 2, Kabine 3. Die Trikotgrößen haben die Eltern schon per Link eingetragen.
App · SammelbogenDer Fernseher zeigt den Tag: wer wann wo trainiert und welche Kabine belegt ist.
FernseherWeiß vor der Ankunft: Kabine 4. Der Schiedsrichter hat Kabine 6.
KabinenSteht seit Saisonbeginn im Plan, mit Platz und Kabinen für Heim, Gast und Schiri.
SpielplanBeantragt für nächste Woche eine freie Zeit. Die Jugendleitung gibt am Handy frei.
AnträgeArbeitsdienst am Montag: sechs von acht Helfern stehen auf der Liste.
AufgabenJeder Platz in Hälften, Drittel, Viertel oder bis zu acht Teilflächen. Zwei Hälften nebeneinander sind kein Konflikt. Der ganze Platz gegen ein belegtes Viertel schon — und das seht ihr, bevor ihr speichert.
Jedes Spiel bekommt Heim-, Gast- und Schiedsrichterkabine, jedes Training eine Kabine. Doppelt vergeben mit Umzieh- und Duschzeit? Der Plan sagt es. Auf Wunsch verteilt VereinsNeo die Kabinen selbst.
Die Spartenleitung sperrt Platz oder Teilfläche für den Tag. Jeder Trainer sieht es beim nächsten Blick in den Plan, die Verteilung weicht aus. Kein Telefonbaum, keine drei Listen.
Für jede Aufgabe im Verein
Wählt eure Rolle.
Ich sehe am Handy, wo ich hin muss, und buche freie Zeiten selbst.
Kein Anruf beim Platzwart, keine Nachricht in der Gruppe: Trainer sehen im Plan, was frei ist, beantragen die Zeit und wissen am Trainingstag, wo sie hin müssen.
Jeder Platz und jede Teilfläche des Tages — freie Zeiten stehen grün mit ihrer Dauer im Plan.
Plus tippen: Mannschaft, Tag, Uhrzeit, Dauer, wöchentlich oder einmal. Die Vereinsführung gibt frei, ihr bekommt Bescheid.
Ein Tipp auf den Termin zeigt Platz, Teilfläche und Kabine auf der Skizze der Anlage.
Als Nächstes oben, mit Platz und Kabine. Absagen mit einem Tipp — der Platz wird für andere frei.
Ein Plan für alle Plätze und Kabinen, und jede Änderung steht sofort bei allen.
Alles Verbindliche an einer Stelle, die der Nachfolger übernehmen kann.
Trainingszeiten ohne Montagabend-Streit, mit Vorschau statt Überraschung.
Wer hat die 612 Euro freigegeben? Steht mit Namen und Datum in der Akte.
Vier Vereine, rund 50 Plätze, ein Plan statt Telefonbaum.
Belegungsplan checken, Training absagen, Anträge stellen — direkt vom Spielfeldrand. Die Bilder zeigen die echte App; die Namen von Personen sind erfunden.
Die App für iOS und Android — kostenlos laden, mit dem Vereinszugang anmelden. Im Browser läuft VereinsNeo ohne Installation.
Kann VereinsNeo auch …?
Jede Funktion in einem Tarif, ohne Aufpreis. Sucht nach dem, was euch fehlt.
72 Funktionen in einem Tarif
Für jede Sportart, in der sich Mannschaften Plätze, Hallen oder Kabinen teilen. Eine Halle ist eine Fläche wie ein Platz, ein Hallendrittel eine Teilfläche wie eine Platzhälfte.
Hälfte, Viertel, Kabinen, Heimspiele aus der Spielplan-Anbindung.
Mehr zu FußballDrittel, städtische Hallenzeit, Heimspiele aus dem Spielplan des Verbands.
Mehr zu HandballFelder als Teilflächen, Hallensaison mit Wünschen per Link.
Mehr zu VolleyballHalle und Halbfeld, Heimspiele mit Halle, die ganze Saison.
Mehr zu BasketballKunstrasen in Hälften, Kabinen am Spieltag.
Mehr zu HockeyAbteilungen mit eigenem Wort: Mannschaft, Kurs, Riege — Plätze, Hallen, Räume.
Mehr zu MehrspartenVereinsNeo besteht aus dreizehn Bereichen in einem Tarif: Platzbelegung, Trainingszeiten, Spieltage mit Spielplan-Anbindung, Kabinen, die Mannschaft mit Zu- und Absagen (Beta), Aufgaben, Personen und Rollen, Anträge, Trainer-Einarbeitung, Kader und Bewertung, Spielgemeinschaft, Anzeige für die Anlage und Mehrsparten. Der Kern ist die Platzbelegung; alle anderen Bereiche nutzt der Verein nach Bedarf.
Wochenplan aller Flächen. Jeder Platz in Hälften, Drittel, Viertel oder bis zu acht Teilflächen. Konflikte sichtbar, bevor ihr speichert. Platzsperren tageweise. Drucken als Tag oder Woche.
Spartenleitung, Sportlicher Leiter, Vorstand — Platzwart und Trainer lesen den Plan am Handy.
„Der Belegungsplan liegt in Excel und wandert nach jeder Änderung als PDF in die Trainergruppe.“ Rund fünf Stunden pro Woche beim Polizei-SV Hannover, bevor der Plan stand (Fallstudie).
Wünsche je Mannschaft — Tage, Zeitfenster, Draußen oder Halle. Verteilung nach festen Regeln: Belastung, Flutlicht und Sonnenuntergang, Kabinennähe, Rang. Vorschau mit Pfeilen, Rückgängig. Halle: Drittel als Teilflächen, städtische Hallenzeit als Kontingent, Hallensaison mit Wünschen per Link. Plätze, Hallen und Räume stehen im selben Raster.
Montag 18:00 – fertig. Die klassische Variante für Teams mit fixem Trainingsslot. Ihr bestimmt Tag, Uhrzeit und Platz.
Wählt mögliche Tage und ein Zeitfenster – VereinsNeo verteilt Tag und Uhrzeit nach Verfügbarkeit, Fairness und Platzzustand. Mit Vorschau, bevor etwas umgeräumt wird.
Sportlicher Leiter, Jugendleiter, Abteilungsleitung.
„Trainingszeiten ohne Montagabend-Streit.“ Und aus dem Feedback-Formular: „Lösche ich alles, wenn ich auf automatisch gehe? Kann ich das ungeschehen machen?“ — deshalb Vorschau und Rückgängig. Was euch an Hallenzeit zusteht, soll nicht im Aktenordner liegen: das Kontingent der Stadt steht als Fläche im Plan.
Heimspiele kommen automatisch aus dem Spielplan eurer Sportart — Fußball mehrmals täglich, Handball außer Baden-Württemberg, Basketball; sonst Datei-Import. Platz und Kabine auf Wunsch automatisch. Spiele ziehen oder antippen zum Verlegen, Wochen in der Kopfzeile blättern.
Wer im Verein den Spielbetrieb verantwortet.
„Nichts mehr abtippen“ — und ein Verein aus Bayern wünschte sich den Spielplan aus seinem Landesverband statt nur aus einer Quelle (Feedback-Formular, 27.09.). Sein Import lief trotzdem: 159 Spiele, 33 Mannschaften.
Je Spiel Heim-, Gast- und Schiedsrichterkabine, je Training eine Kabine. Umzieh- und Duschzeit sind mitgerechnet. Rotation nach Wochen, Plan für den Aushang druckbar, Automatik schaltbar.
Spartenleitung, Spieltags-Verantwortliche — der Platzwart sieht, wer wohin gehört.
Polizei-SV Hannover: 3 Plätze, 6 Kabinen, 20+ Mannschaften an einem Sonntag — „zwei Gastmannschaften vor derselben Kabine“. Kein anderer Anbieter nennt Kabinen auf seiner Seite (Recherche 2026).
Zu- und Absagen für Training und Spiel, Erinnerung nur an die Offenen, Mein Team für Spieler und Eltern ohne Vereins-Login. Dienste wie Trikotwäsche und Kabinendienst im Wechsel, Nominierung und Aufstellung, Mannschaftskasse mit Umlagen und Abhaken, Kanal mit Neuigkeiten und Abstimmungen, Beteiligung als Bild.
Trainer, Betreuer und Kassenwart der Mannschaft — Spieler und Eltern in Mein Team.
„Wer kommt am Sonntag?“ — vierzig Nachrichten in der Gruppe, Daumen statt Zusagen, die Trikotwäsche auf Zuruf und die Mannschaftskasse in einer Tabelle beim Kassenwart. Weil die Termine aus dem Plan kommen, stehen an jedem Training schon Platz und Kabine.
Aufgaben mit Dauer (15 Minuten bis 4 Stunden, oder „1:30“ tippen), Zeitfenster, Zuständigkeit, Helferliste, Status, Suche, Rückgängig. Überfällig nach Berliner Zeit, nicht nach Serverzeit.
Vorstand, Platzwart, Trainer.
„Die Rundmail vor dem Arbeitseinsatz“ und vergessene Nachrichten — Aufgaben statt Zuruf. Die Dauer ließ sich früher nicht einmal einstellen; das war der erste Umbau.
Rollen — Trainer, Betreuer, Platzwart, Verwaltung, Abteilungsleitung — mit Mannschaftszuordnung. Rechte prüft der Server bei jedem Speichern. Ein Beitrittslink für alle Trainer, Freischaltung nach eurer Bestätigung, Rollen-Board zum Ziehen. Die Anmelde-Adresse lässt sich per Link ändern, wenn eine Person geht.
Administrator, Vorstand.
„Jeder sieht genau das, was er braucht.“ Trainer sehen ihre Mannschaften und den Plan, der Vorstand alles — und wer nur ansehen darf, kann nichts verstellen.
Trikots, Bälle, Equipment, Freundschaftsspiele, Trainingszeiten, Rechnungen — Trainer stellen digital, der Verein entscheidet. Ihr legt fest, wer freigibt: bis 250 Euro der Jugendleiter, darüber die Kasse. Historie mit Name und Datum, Kataloge.
Trainer stellen, Vorstand und Kasse entscheiden.
„Der Trainer fragt zum dritten Mal nach, ob die Trikots bestellt sind.“ Und wenn die Kassenprüfung fragt, wer die 1.400 Euro freigegeben hat, steht der Name mit Datum in der Akte.
Eine Mappe für jeden neuen Trainer: Ansprechpartner, Schlüssel mit antippbarer Nummer, Notfallblatt, die eigenen Zeiten. Leitlinien mit Bestätigung je Fassung. Ausstattung und Ausgaben. Übersicht, wer wo steht.
Jugendleiter, Vorstand — und der neue Trainer am ersten Abend.
„Der neue Trainer fragt einen Monat lang nach Schlüssel, Bällen und Kabine.“ So viele neue Trainer wie nie — und keiner weiß am ersten Tag, wo der Schlüssel hängt.
Kader, Bewertung 1 bis 5 nach euren eigenen Kriterien je Altersklasse (vier Säulen und Potenzial), Team- und Talent-Matrix, Sichtungen mit Löschfrist, Kaderplanung mit Zusage, Schule und Stammverein, Saisonplanung mit Jahrgängen.
Jugendleiter und Trainer im Fußball.
„Die Einschätzungen zu den Spielern stecken in fünf Excel-Dateien bei fünf Trainern.“ Und die Sichtung beim Turnier — „bis Dienstag“ gemerkt, dann weg.
Mehrere Vereine planen eine oder mehrere Anlagen. Jeder Verein gibt frei, welche Flächen die anderen sehen. Der Nachbarverein ohne eigenes Konto bekommt einen Link. Die Buchung steht in beiden Plänen; eine Gast-Anfrage bestätigt ihr in den Anträgen.
Jugendspielgemeinschaften, Jugendfördervereine, Vereine mit geteilter Anlage.
Der Jugendförderverein Ahlerstedt/Ottendorf/Bargstedt/Harsefeld/Heeslingen: vier Vereine, rund 50 Plätze, ein gemeinsamer Plan. Vorher: „Für jede Trainingszeit auf der geteilten Anlage telefoniert ihr mit dem Nachbarverein.“ Ein Interessent fragte als Erstes, ob genau das buchbar ist.
Ein Tagesplan-Link für den Bildschirm oder Fernseher im Vereinsheim — selbstaktualisierend, je Gerät, Montag bis Donnerstag oder Freitag bis Sonntag, je Standort. Ein Wochenplan-Link nach außen nur mit belegten Zeiträumen, ohne Namen, jederzeit abschaltbar. Druck als Tag oder Woche. Gastvereine sehen freie Zeiten und fragen an.
Platzwart und Vorstand — und Gäste, Eltern, Nachbarverein, Stadt.
Die häufigste Anfrage überhaupt: „Den Belegungsplan zeigen — auf dem Bildschirm, als Druck, auf der Vereinsseite, an die Stadt.“ Drei Vereine baten in vier Wochen darum. Seit 19.09. gibt es beide Links.
Abteilungen mit Farbe, Sportart, Leitung und eigenem Wort — Mannschaft, Kurs, Gruppe, Riege. Sportstätten — Plätze, Hallen, Räume — als Flächen im selben Raster. Alle Spielplan-Anbindungen nebeneinander, Standort-Filter.
Turnvereine, Mehrspartenvereine, Geschäftsstellen.
Ein Mehrspartenverein mit Gymnastik, Kursen und Räumen wollte alles in einem Plan statt in drei Listen. Seit 29.09. stehen Abteilungen und Räume im selben Raster wie die Plätze.
Dazu für Fußballvereine: die Verbandspost. Sie kommt von selbst herein, in drei Sätzen erklärt statt auf zwei Seiten, mit Frist und Betrag daneben — der Strafbescheid liegt beim Kassenwart, ohne dass ihn jemand weiterleitet. Beantwortet wird nichts; gelesen wird alles. Verbandspost im Einzelnen
| Frage | Excel-Tabelle | Nachrichten-Gruppe | VereinsNeo |
|---|---|---|---|
| Wer sieht den aktuellen Stand? | wer die neueste Datei hat | wer bis oben gescrollt hat | alle, sofort |
| Doppelbelegung erkannt? | nein | nein | ja, auch Viertel gegen ganzen Platz |
| Platzsperre bei allen? | neue Datei | Nachricht, geht unter | im Plan, die Verteilung weicht aus |
| Heimspiele automatisch? | abtippen | abtippen | aus dem Spielplan eurer Sportart |
| Kabinen Heim/Gast/Schiri? | zweite Tabelle | nein | im selben Plan |
| Am Handy? | ja, ohne Plan | App und Browser | |
| Wer kommt zum Training? | nachfragen | Daumen zählen | Zu- und Absagen je Termin |
Ihr braucht nicht noch ein Programm — ihr braucht weniger davon. VereinsNeo kommt nicht zu eurem Alltag dazu, es räumt weg: die Excel-Datei mit der Platzvergabe, das PDF, das nach jeder Änderung neu in die Trainergruppe geschickt wird, die Kabinenliste am Kühlschrank, das Suchen nach der Zusage im privaten Postfach, das Einloggen im Verbandsportal, die Rundmail vor dem Arbeitseinsatz und das Telefonat mit dem Nachbarverein.
Was VereinsNeo nicht ersetzt: euren Gruppenchat. Einen Chat mit Einzelnachrichten gibt es nicht. Jede Mannschaft hat einen Kanal für Neuigkeiten, Abstimmungen und Dateien, den der Trainer moderiert — geredet wird weiter da, wo ihr redet. Nur steht das, was verbindlich ist, danach nicht mehr zwischen vierzig Nachrichten, sondern an einer Stelle, an der euer Nachfolger es übernehmen kann: wer kommt, wer Dienst hat, wer bezahlt hat.
Kein Testprojekt – echte Vereine, echte Ergebnisse im Tagesgeschäft.
Trainings auch in den nächsten Wochen absagen — nicht nur diese Woche.— ein Verein aus Niedersachsen, 29.09.
Wir wollen den Belegungsplan auf der Vereinsseite zeigen, ohne dass jeder sieht, wer wann trainiert.— Vereine aus Geisenhausen, Weinheim und Erlabrunn
Halle ohne Wünsche-Abfrage, Spiele ziehen, Wochen blättern — und weniger Angst vor „automatisch“.— ein Verein aus Erding, fünf Hinweise über das Feedback-Formular
Abteilungen, Kurse und Räume in einem Plan — mit Lageplan der Anlage.— ein Mehrspartenverein aus Weinheim
Fußballabteilung · Hannover, Niedersachsen
„Seit wir VereinsNeo nutzen, gehören Planungskonflikte der Vergangenheit an. 3 Plätze, 6 Kabinen, über 20 Mannschaften – alles auf einen Blick. Auto-Sync mit fussball.de und die Dauervermietung für externe Teams sind Gold wert.“
Michael Blautzik
Gründer · Spartenleiter Fußball & Sportstättenwart
Polizei-SV Hannover · seit Kindheit im Verein · vier Jahre Vorstand · Hannover
„Ich spiele in diesem Verein seit ich fünf Jahre alt bin. Ich kenne jede Ecke, jeden Ehrenamtlichen – und jedes Problem.“
Seit über 30 Jahren bin ich beim PSV Hannover – erst als Spieler, dann als Jugendleiter, Kassenwart und seit vier Jahren im Vorstand. Heute bin ich Spartenleiter der Fußballabteilung und Sportstättenwart – verantwortlich für 3 Plätze, 30+ Mannschaften und über 300 Spieler. Ich habe jede Position im Verein besetzt und kenne die täglichen Herausforderungen aus erster Hand.
VereinsNeo wurde in Hannover von einem Ehrenamtlichen des Polizei-SV Hannover gegründet, der als Spartenleiter Fußball und Sportstättenwart drei Plätze, mehr als 30 Mannschaften und über 300 Spieler organisiert — und die Platzvergabe zuvor in Excel, PDF und Nachrichtengruppen führte. Gebaut wird VereinsNeo bis heute aus diesem Vereinsalltag heraus.
Für den PSV haben wir bereits den kompletten Mitgliedsantrag inklusive Verbandsantrag digitalisiert – keine fehlenden Dokumente, keine Fehler, kein mühsames Nacharbeiten. Der gesamte Aufnahmeprozess ist jetzt sicher, effizient und papierlos.
Die Realität in Deutschland ist alarmierend: 17,5 % der Sportvereine sehen sich durch fehlende Ehrenamtliche in ihrer Existenz bedroht. 27 % verzeichnen einen Rückgang der Freiwilligen. Immer weniger Menschen schultern immer mehr Aufgaben – mit Excel-Tabellen, Nachrichtengruppen und Papierzetteln.
VereinsNeo ist die Lösung, die ich mir seit Jahren selbst gewünscht hätte. Gebaut für Ehrenamtliche, die nach dem Arbeitstag noch stundenlang koordinieren. Kein überdimensioniertes Tool für Großvereine – sondern genau das, was Sportvereine wirklich brauchen.
Sportvereine in Deutschland
existenzbedroht
weniger Ehrenamtliche
fest Engagierte
Quelle: DOSB Sportentwicklungsbericht 2023–2025, Stifterverband / ZiviZ-Survey
VereinsNeo kostet 19,90 Euro im Monat oder 189 Euro im Jahr für den ganzen Verein, ohne Begrenzung von Plätzen, Kabinen, Mannschaften oder Zugängen und ohne Aufpreis für einzelne Bereiche. Neue Vereine testen 14 Tage ohne Zahlungsdaten; monatliche Verträge sind monatlich kündbar.
Nicht mit noch einer Verwaltungssoftware, sondern am Platz, in der Halle, in der Kabine. Ihr braucht kein IT-Wissen und kein langes Onboarding: In einer Stunde steht der erste Plan.
E-Mail eingeben, Vereinsname wählen – fertig. Kein Vertrag, keine Zahlungsdaten.
Benennt eure Plätze, erstellt Kabinen und Teilflächen — oder die Halle mit den Zeiten der Stadt. Dauer: 2 Minuten.
Mannschaften aus dem Spielplan holen, Trainingszeiten eintragen, Trainer per Link einladen – euer Belegungsplan steht.
VereinsNeo
19,90 € im Monat
oder 189 € im Jahr — 15,75 € im Monat · Endpreis, Umsatzsteuer wird nach § 19 UStG nicht ausgewiesen
Ohne Buchung bleibt das Dashboard gesperrt, bis ihr euch entscheidet. Eure Daten bleiben vollständig erhalten. Wer in der Testphase bucht, zahlt erst danach.
Ja, mit Vereinsanschrift. Zahlung per Karte oder SEPA-Lastschrift über unseren Zahlungsdienstleister.
Behalten ihren Preis. Wer schon zahlt, zahlt weiter, was vereinbart war.
Sportspezifische Vereinssoftware kostet für 300 Mitglieder 420 bis 744 Euro im Jahr; Buchungssysteme für Anlagen beginnen bei 49 bis 199 Euro im Monat. VereinsNeo: 189 Euro im Jahr, ohne Mitgliederstaffel. Öffentliche Preislisten, Stand 29.09.2026.
Für Vereine baut VereinsNeo eine Vereinswebsite aus einer Vorlage in Vereinsfarben für 199 Euro einmalig und betreut sie für 25 Euro im Monat ohne Mindestlaufzeit — mit Hosting in Deutschland, Domain, Updates und Sicherung. Im Paket mit VereinsNeo kostet beides 39 Euro im Monat bei zwölf Monaten Laufzeit; die Erstellung ist dann enthalten.
Ob eine neue Vereins-Webseite, persönliche Beratung oder individuelle Anpassungen – wir begleiten euren Verein Schritt für Schritt.
Professionell, mobil-optimiert & DSGVO-konform — 199 € einmalig, 25 € im Monat.
Von der Excel-Tabelle zur modernen Verwaltung.
Features, Design und Branding nach euren Vorstellungen.
Referenz: Für den Polizei-SV Hannover haben wir die komplette Vereins-Webseite und Platzverwaltung umgesetzt. psv-hannover-fussball.de
Ja – die Vereinssoftware für den Sportbetrieb: Platz-, Hallen- und Kabinenbelegung, Trainingszeiten, Mannschaften, Helferlisten, Anträge und Ausleihe. Mitgliederliste, Beiträge und Buchhaltung bleiben in eurem bisherigen Mitgliederprogramm; VereinsNeo läuft daneben. Was es übernimmt und was nicht, steht unter vereinsneo.de/vereinssoftware.
Ja. Die App gibt es für iOS im App Store und für Android bei Google Play. Einmal laden, mit dem Vereinszugang anmelden – Belegungsplan, Trainingszeiten und Anträge sind dabei. Im Browser läuft VereinsNeo zusätzlich ohne Installation.
Dreizehn in einem Programm: Platzbelegung, Trainingszeiten, Spieltage, Kabinen, die Mannschaft mit Zu- und Absagen (neu, als Beta), Aufgaben, Personen und Rollen, Anträge, Trainer einarbeiten, Kader und Bewertung, Spielgemeinschaft, Anzeige für die Anlage, Mehrsparten — für Fußballvereine dazu die Verbandspost. Alle im Tarif enthalten, ohne Aufpreis.
Aus der Spielplan-Anbindung eurer Sportart: Fußball automatisch, mehrmals täglich; Handball automatisch außer in Baden-Württemberg; Basketball automatisch. Für die übrigen Sportarten per Datei-Import. Heimspiele landen im Belegungsplan, auf Wunsch mit Platz und Kabine.
Für jede, in der sich Mannschaften Plätze, Hallen oder Kabinen teilen: Fußball, Handball, Basketball, Volleyball, Hockey, Tennis, Turnen, Leichtathletik und Mehrspartenvereine.
Die Testphase beginnt mit der Registrierung, ohne Zahlungsdaten. Danach kostet VereinsNeo 19,90 € im Monat oder 189 € im Jahr. Ohne Buchung bleibt das Dashboard gesperrt, bis ihr euch entscheidet; eure Daten bleiben erhalten. Monatlich kündbar.
Ihr legt Plätze und Mannschaften an, tragt ein, wer wann trainieren möchte, und schaltet die Verteilung ein. Kein Parallelbetrieb, kein Export aus Excel. Danach sieht jeder denselben Stand, ohne dass jemand eine Datei herumschickt.
Ja. Eine Halle wird wie ein Platz angelegt — mit den Zeiten der Stadt und den Dritteln als Teilflächen. Trainer tragen Wünsche über einen Link ein. Der Vorschlag gibt erst jeder Mannschaft ihren Mindestumfang, dann die Wünsche, und begründet jede Zuteilung.
Ja. Jeder mit Zugang sieht den Belegungsplan live – ohne Anruf beim Platzwart.
Die Sperre steht sofort im Plan. Läuft die Verteilung, weicht sie auf freie Flächen aus. Jeder Trainer sieht es beim nächsten Blick in den Plan — eine Nachricht verschickt VereinsNeo nicht.
VereinsNeo prüft, ob Platz, Hälfte, Viertel oder Kabine schon belegt ist. Zwei Mannschaften auf zwei Hälften sind kein Konflikt, der ganze Platz gegen ein belegtes Viertel schon. Wer von Hand verschiebt, bestätigt eine Überschneidung bewusst; die Verteilung legt auf Belegtes nichts.
Die Anwendung läuft auf Servern in Deutschland, die Datenbank liegt in der EU, alles verschlüsselt übertragen; den Auftragsverarbeitungsvertrag findet ihr unter vereinsneo.de/avv. Rollen und Rechte legt der Verein selbst fest.
Ein Tarif: 19,90 € im Monat oder 189 € im Jahr, das sind 15,75 € im Monat. Alle Bereiche enthalten, nichts begrenzt. Der Preis wächst nicht mit eurer Mitgliederzahl. 14 Tage testen, monatlich kündbar.
Ja. Sobald Plätze, Mannschaften und Trainingszeiten stehen, legt sie jedes Training auf Platz und Kabine. Wer lieber von Hand plant, schaltet sie unter „Verteil-Regeln“ aus — getrennt für Trainings und Spiele, Plätze und Kabinen.
Ja. Aus einer Vorlage in euren Farben, 199 € einmalig, 25 € im Monat Betreuung ohne Laufzeit — oder im Paket mit VereinsNeo für 39 € im Monat. Referenz: die Webseite des Polizei-SV Hannover.