Anträge im Verein
Schluss mit Zetteln, Mails und Nachfragen
Der Trainer braucht neue Bälle, die B-Jugend will ein Freundschaftsspiel, der Kassenwart wartet auf eine Rechnung – und keiner weiß, wo der Antrag gerade liegt. In VereinsNeo hat jeder Antrag einen Weg und einen Stand.
ohne Zahlungsdaten · monatlich kündbar · oder Demo-Termin
Was das für euren Verein bedeutet
Jeder Antrag hat einen Stand
Offen, Rückfrage, genehmigt, bestellt, geliefert, erstattet: Trainer und Vorstand sehen jederzeit, wo ein Antrag steht – ohne Nachfrage per WhatsApp.
Ab eurem Betrag entscheidet eine zweite Person
Ihr legt fest, ab welchem Betrag eine Finanzfreigabe nötig ist. Rechnungen zur Erstattung gehen immer durch zwei Hände, und den eigenen Antrag gibt niemand selbst frei, solange es eine zweite berechtigte Person gibt.
Bestellen wie aus dem Katalog
Trikots, Bälle und Equipment mit Artikelnummer, Größen, Preis, Mengenstaffel und Bild – der Trainer wählt aus, statt Größen und Preise abzutippen.
Freundschaftsspiel beantragt, Platz vorgemerkt
Beantragte Spiele stehen im Belegungsplan vorgemerkt, bis entschieden ist. So vergibt niemand den Platz in der Zwischenzeit ein zweites Mal.
Ihr bestimmt, was beantragt werden darf
Jede Antragsart lässt sich für alle öffnen, der Verwaltung vorbehalten oder ganz abschalten.
Belege hängen am Antrag
Foto, Kassenbon oder Turnierplan gehören direkt an den Antrag. Rückfragen stehen im Verlauf statt in fünf verstreuten Mails.
Das eigentliche Problem: Anträge ohne Weg
In vielen Vereinen läuft ein Antrag so: eine Nachricht an den Jugendleiter, der leitet sie an den Vorstand weiter, der fragt beim Kassenwart nach – und drei Wochen später weiß niemand mehr, ob die Trikots bestellt sind. Nicht aus bösem Willen, sondern weil es keinen festen Weg gibt.
In VereinsNeo legt ihr diesen Weg einmal fest: wer beantragen darf, wer freigibt und ab welchem Betrag eine zweite Person zustimmt. Jeder Antrag trägt seinen Stand, seine Rückfragen und seine Belege mit sich. Beantragte Freundschaftsspiele und Trainingszeiten stehen bis zur Entscheidung im Belegungsplan vorgemerkt.
Teil eines Programms, nicht noch ein Werkzeug
Anträge sind eines von sieben Modulen. Wer im Belegungsplan ein Spiel beantragt, sieht denselben Platz, den der Platzwart plant; wer neu im Verein ist, findet in der Mappe für neue Trainer gleich, wen er fragen kann. Wie die Module zusammenspielen, zeigt die Übersicht aller Funktionen; was der Vorstand davon hat, steht bei VereinsNeo für Vorstände.
Häufige Fragen
Was lässt sich beantragen?
Sieben Arten: Trikot-Bestellung, Bälle, Equipment, Freundschaftsspiel, Training, Rechnung einreichen und Sonstiges. Welche davon es bei euch gibt und wer sie nutzen darf, legt ihr selbst fest.
Wer kann Anträge stellen?
Alle, die im Verein einen Zugang mit Schreibrechten haben – Trainer, Co-Trainer, Betreuer oder der Kassenwart. Spieler und Eltern ohne Rolle stellen keine Anträge — sie haben nur Mein Team, den Zugang zu ihrer Mannschaft. Wer dort Kassenwart der Mannschaft ist, reicht aus der Mannschaftskasse Rechnungen ein oder fordert Geld an; das kommt als Antrag beim Verein an.
Wer gibt frei?
Vorstand, Geschäftsstelle, Admins und Bereichsleiter – oder die Personen, die ihr ausdrücklich benennt. Ab dem Betrag, den ihr festlegt, braucht es zusätzlich eine Finanzfreigabe. Gibt es nur eine berechtigte Person, darf sie allein freigeben; das wird als Selbstfreigabe vermerkt.
Wie erfahren die Beteiligten davon?
Wer freigibt, bekommt einen neuen Antrag per E-Mail, die Finanzfreigabe ebenso, sobald sie an der Reihe ist. Bei einer Rückfrage bekommt der Antragsteller eine E-Mail. Den aktuellen Stand sieht jeder Beteiligte im Programm. Automatische Erinnerungen an liegengebliebene Anträge gibt es noch nicht.
Bezahlt VereinsNeo die Rechnungen?
Nein. VereinsNeo bewegt kein Geld: „Erstattet" setzt der Kassenwart, wenn er überwiesen hat. Über die genehmigten Ausgaben führt VereinsNeo Buch – je Mannschaft summiert und als CSV-Datei exportierbar.
Kostet das Antragsmodul extra?
Nein. Es gehört zum einen Tarif von VereinsNeo: 19,90 € im Monat oder 189 € im Jahr, alle Module inklusive. 14 Tage lässt es sich mit echten Daten ausprobieren.
VereinsNeo ist die Software für Platz-, Hallen- und Kabinenbelegung in Sportvereinen: Sie verteilt Trainingszeiten fair über alle Plätze und Hallen, übernimmt Spielpläne automatisch – von fussball.de und, für Handball und Basketball, aus dem Spielbetrieb der meisten Verbände – und verhindert Doppelbelegungen, auch vereinsübergreifend für Spielgemeinschaften (JSG). Dazu kommen die Mannschaft mit Zu- und Absagen, Diensten und Mannschaftskasse (Beta), Anträge, die Einarbeitung neuer Trainer, Kader und Bewertung sowie die Verbandspost.
„VereinsNeo verwaltet unsere 30+ Mannschaften, 3 Plätze und Kabinen digital. Eine enorme Zeitersparnis für unser Ehrenamt.“
Bereit? Jetzt 14 Tage testen.
14 Tage voller Umfang, ohne Zahlungsdaten. Danach ein Tarif, monatlich kündbar.