BetaMannschaftskasse
Wer hat schon bezahlt? Ein Tipp je Spieler.
Die Mannschaftskasse steht in einer Tabelle auf dem Laptop des Kassenwarts, und wer die 35 Euro für die neuen Trikots schon überwiesen hat, fragt man am besten in der Kabine nach. In VereinsNeo hakt der Kassenwart ab, erinnert nur die Offenen, und jeder sieht seinen eigenen Stand am Handy.
ohne Zahlungsdaten · monatlich kündbar · oder Demo-Termin
So führt ihr die Mannschaftskasse
Umlage anlegen, abhaken, fertig
„Neue Trikots, 35 Euro, alle“ oder ein Beitragsplan, monatlich bis jährlich. Abgehakt wird mit einem Tipp je Spieler – ein Versehen nimmt ein zweiter Tipp innerhalb von 24 Stunden zurück, danach gilt Storno.
Erinnert werden nur die Offenen
Ein Tipp auf „Erinnern“ schreibt nur denen, die noch nicht bezahlt haben – mit Betrag, Zweck und, wenn hinterlegt, IBAN und PayPal. Wer bezahlt hat, bekommt keine Mail.
Bezahlen ohne Abtippen
Der Kassenwart trägt IBAN und auf Wunsch PayPal einmal ein. Wer etwas offen hat, kopiert IBAN und Verwendungszweck mit einem Tipp, scannt den QR-Code mit der Banking-App oder öffnet PayPal mit dem Betrag.
Jeder sieht nur den eigenen Stand
Spieler und Eltern sehen in „Mein Team“ ihren eigenen offenen Betrag und die Summe der Kasse. Wer was schuldet, sehen nur Trainer, Kassenwart und die Leitung der Mannschaft – Mitspieler nie.
Ausgaben mit Beleg, Export für den Kassenbericht
Jede Ausgabe mit Beleg, Storno statt Löschen, die Buchungen als Datei für den Kassenbericht. Auch ein Elternteil oder ein Spieler ab 16 kann die Kasse führen.
Die Vereinskasse liest mit
Der Kassenwart des Vereins sieht jede Mannschaftskasse, ohne nachzufragen. Eine Rechnung einreichen oder Geld vom Verein anfordern geht aus der Mannschaftskasse direkt als Antrag an den Verein.
Tabelle, PayPal-Gruppe oder App?
Die meisten Mannschaftskassen laufen über eine Tabelle und viel Nachfragen. Das funktioniert, solange der Kassenwart Zeit hat und niemand den Überblick verliert. Spätestens bei der dritten Umlage im Jahr – Trikots, Weihnachtsfeier, Mannschaftsfahrt – weiß keiner mehr, wer was schon bezahlt hat.
In VereinsNeo steht jede Umlage mit ihrem Stand da: wer bezahlt hat, wer offen ist und bis wann. Der Kassenwart erinnert mit einem Tipp nur die, die noch fehlen. Spieler und Eltern sehen in „Mein Team“ nur ihren eigenen Betrag und wie sie bezahlen können. Das Geld selbst bleibt bei euch.
Die Kasse ist Teil der Mannschaft in VereinsNeo mit Zu- und Absagen, Diensten und Kanal – und die wiederum Teil der Vereinssoftware für den Sportbetrieb, mit Platzbelegung, Helferliste und Anträgen.
Wer die Kasse lieber erst einmal in einer Tabelle führt, findet im Ratgeber Mannschaftskasse führen eine Checkliste und eine Excel-Vorlage.
Häufige Fragen
Läuft das Geld über VereinsNeo?
Nein. Die Mannschaftskasse ist das Buch, nicht das Konto: Eingesammelt wird wie bisher bar, per Überweisung oder per PayPal. VereinsNeo hält fest, wer bezahlt hat, was offen ist und wofür Geld ausgegeben wurde.
Brauchen wir ein eigenes Konto für die Mannschaftskasse?
VereinsNeo ersetzt kein Konto. Ob ihr bar sammelt, auf ein Konto der Mannschaft oder des Vereins überweisen lasst oder PayPal nutzt, entscheidet ihr; diese Angaben hinterlegt der Kassenwart einmal, und sie stehen bei jeder offenen Zahlung dabei.
Wer sieht welche Beträge?
Spieler und Eltern sehen nur ihren eigenen Stand und die Summe der Kasse. Alle Stände sehen Trainer, Kassenwart und wer in der Mannschaft eine Leitungsrolle hat, etwa der Kapitän. Der Kassenwart des Vereins sieht jede Mannschaftskasse lesend.
Gibt es einen Strafenkatalog?
Ja, aber nur für Mannschaften ab der A-Jugend und nur nach einem Teambeschluss mit Datum. Bei jüngeren Mannschaften ist er aus und lässt sich nicht einschalten. Auch hier sieht jeder nur, was er selbst schuldet.
Und bei Kindern?
Kinder unter 16 bekommen ihren Zugang über die Eltern; bei Minderjährigen zahlen die Erziehungsberechtigten. Den Kassenwart der Mannschaft kann ein Elternteil oder ein Spieler ab 16 übernehmen.
Was kostet die Mannschaftskasse?
Sie gehört zu VereinsNeo, das der Verein bucht: 19,90 € im Monat oder 189 € im Jahr für den ganzen Verein, mit allen Mannschaften, der Platzbelegung und allen anderen Bereichen. 14 Tage lässt sich alles ohne Zahlungsdaten testen. Die Mannschaft ist neu und läuft als Beta.
VereinsNeo ist die Software für Platz-, Hallen- und Kabinenbelegung in Sportvereinen: Sie verteilt Trainingszeiten fair über alle Plätze und Hallen, übernimmt Spielpläne automatisch – von fussball.de und, für Handball und Basketball, aus dem Spielbetrieb der meisten Verbände – und verhindert Doppelbelegungen, auch vereinsübergreifend für Spielgemeinschaften (JSG). Dazu kommen die Mannschaft mit Zu- und Absagen, Diensten und Mannschaftskasse (Beta), Anträge, die Einarbeitung neuer Trainer, Kader und Bewertung sowie die Verbandspost.
„VereinsNeo verwaltet unsere 30+ Mannschaften, 3 Plätze und Kabinen digital. Eine enorme Zeitersparnis für unser Ehrenamt.“
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