Für kleine Vereine

Damit im kleinen Verein nicht alles an einem Kopf hängt

Wenige Teams, ein Platz und eine Handvoll Ehrenamtliche, die schon genug zu tun haben? VereinsNeo bringt Platz, Kabinen und Trainingszeiten an einen Ort – damit keiner mehr nachfragt und der Sonntag dem Sport gehört.

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1 Plan
den alle sehen, statt Zettel und Zuruf
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Doppelbelegungen auf dem Platz
PSV Hannover
plant damit Plätze und Training

Was VereinsNeo eurem kleinen Verein abnimmt

Es hängt nicht mehr an einer Person

Wenn der eine Ehrenamtliche im Urlaub ist, weiß bei kleinen Vereinen sonst keiner, wer wann auf den Platz darf. Mit dem geteilten Plan sehen alle dasselbe – und der Betrieb läuft weiter.

Der Trainer fragt nicht mehr nach

Schluss mit der WhatsApp-Frage „Ist der Platz heute frei?“. Jeder Trainer öffnet den Plan am Handy und sieht selbst, wo und wann sein Team trainiert.

Nie wieder zwei Teams auf einem Platz

Auch bei nur einem Platz reicht ein Missverständnis, und zwei Mannschaften stehen sich gegenüber. VereinsNeo warnt, bevor sich Trainingszeiten überschneiden.

Das Gastteam steht nicht ratlos da

Welche Kabine? Wer hat den Schlüssel? Mit klarer Kabinenzuteilung weiß am Spieltag jeder Bescheid – auch bei nur zwei oder drei Umkleiden.

Der Heimspieltag ist gesetzt

Die Spiele aus DFBnet oder fussball.de landen mit einem Klick im Plan. Kein Termin wird mehr übersehen, weil ihn nur eine Person im Kopf hatte.

Kein Vereins-PC, keine Schulung

Alles läuft am Smartphone, vom Vereinsheim aus oder vom Sofa. Wer eine Messenger-App bedienen kann, kommt sofort zurecht – ganz ohne Einarbeitung der Ehrenamtlichen.

Wenn alles über zwei Leute läuft, fehlt nur einer

In kleinen Vereinen tragen meist ein, zwei engagierte Köpfe fast alles: Der Platzwart koordiniert die Trainingszeiten per Zuruf, die Spieltage stehen auf einem Zettel am schwarzen Brett, und welche Kabine das Gastteam bekommt, klärt sich oft erst kurz vor dem Anpfiff. Das geht gut – bis jemand krank wird, in den Urlaub fährt oder ein Termin durchrutscht. Dann steht plötzlich das Gastteam ratlos auf dem Parkplatz, und niemand weiß, wer den Schlüssel hat.

VereinsNeo bringt diese Abläufe an einen Ort. Ihr legt euren Platz und eure Teams an, und der Belegungsplan steht in wenigen Minuten. Jeder Trainer und jedes Vorstandsmitglied sieht in einer klaren Wochenansicht, wer wann trainiert und welche Kabine frei ist – am Handy, ohne anzurufen. Überschneiden sich zwei Trainingszeiten, warnt die Software, bevor zwei Teams gleichzeitig auf dem einen Platz stehen.

So hängt der Vereinsbetrieb nicht mehr am Gedächtnis einer einzigen Person. Fällt der Ehrenamtliche, der sonst alles regelt, mal aus, läuft es trotzdem weiter – weil alle dasselbe sehen.

Mitwachsen statt umziehen

Viele kleine Vereine scheuen Software, weil sie fürchten, später wieder umziehen zu müssen. Bei VereinsNeo entfällt diese Sorge: Kommen neue Teams, eine Jugendabteilung oder eine zweite Sparte dazu, bleibt euer gewohnter Belegungsplan bestehen – ihr schaltet weitere Funktionen erst frei, wenn ihr sie wirklich braucht.

Die Stärke von VereinsNeo liegt klar bei der physischen Belegung von Plätzen und Kabinen sowie der Trainingsplanung. Spielpläne aus DFBnet und fussball.de lassen sich automatisch importieren, sodass Heimspiele direkt im Plan landen, statt abgetippt zu werden. Für Buchhaltung, Beiträge oder Social Media ist VereinsNeo bewusst nicht gedacht – dafür gibt es spezialisierte Tools. Wir kümmern uns um das, was auf dem Sportgelände wirklich Zeit kostet, damit eurem Verein mehr Zeit für den Sport bleibt.

Häufige Fragen

Lohnt sich das für einen kleinen Verein mit nur ein paar Teams überhaupt? +
Gerade dann. Auch mit drei bis acht Teams gibt es Platzkonflikte, offene Kabinenfragen und vergessene Spieltage – nur trägt diese Last bei kleinen Vereinen meist eine einzige Person allein. VereinsNeo nimmt ihr genau das ab, und der Verein wird unabhängiger von einzelnen Köpfen.
Wir haben niemanden mit IT-Kenntnissen. Bekommen wir das hin? +
Ja. Wer eine Messenger-App oder einen Online-Kalender bedienen kann, kommt mit VereinsNeo sofort zurecht. Platz und Teams sind in wenigen Klicks angelegt, danach steht der Belegungsplan von selbst. Eine Schulung der Ehrenamtlichen braucht es nicht.
Was passiert, wenn die Person, die alles macht, mal ausfällt? +
Genau dafür ist der geteilte Plan da. Sobald Platz, Kabinen und Trainingszeiten an einem Ort stehen, sieht jeder Trainer und jedes Vorstandsmitglied dasselbe. Fällt der eine Ehrenamtliche aus, läuft der Vereinsbetrieb weiter, ohne dass jemand erst alles im Kopf rekonstruieren muss.
Sind unsere Daten sicher und datenschutzkonform? +
Ja. VereinsNeo läuft auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform. Das ist besonders für kleine Vereine wichtig, die mit Daten von Jugendlichen und Mitgliedern arbeiten und keine eigene IT-Abteilung im Rücken haben.
Was passiert, wenn unser Verein wächst? +
VereinsNeo wächst einfach mit. Kommen neue Teams, eine Jugendabteilung oder eine zweite Sparte dazu, bleiben eure Daten und euer gewohnter Plan erhalten. Ein Umzug auf eine andere Software entfällt.
Kann VereinsNeo auch unsere Beiträge und Buchhaltung übernehmen? +
Nein, und das ist bewusst so. Die Stärke von VereinsNeo liegt bei dem, was auf dem Sportgelände Zeit kostet: Platz- und Kabinenbelegung sowie Trainingsplanung. Für Beiträge, Buchhaltung oder Social Media gibt es spezialisierte Tools – dafür ist VereinsNeo nicht gedacht.
Im Einsatz beim PSV HannoverKI-gestützte PlatzvergabeDesktop & MobilePlätze · Kabinen · Teams

VereinsNeo ist die Software für Platz- und Kabinenbelegung in Sportvereinen: Sie verteilt Trainingszeiten fair über alle Plätze, importiert Spielpläne aus DFBnet und fussball.de und verhindert Doppelbelegungen – auch vereinsübergreifend für Spielgemeinschaften (JSG).

„VereinsNeo verwaltet unsere 30+ Mannschaften, 3 Plätze und Kabinen digital. Eine enorme Zeitersparnis für unser Ehrenamt."
Polizei-SV Hannover · über 30 Mannschaften

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