Helferliste & Arbeitsdienst
Helfer finden, ohne hinterherzutelefonieren
Samstag ist Arbeitseinsatz, sechs Leute werden gebraucht, und am Freitagabend stehen drei Namen auf dem Zettel im Vereinsheim. In VereinsNeo steht der Einsatz mit Zeit, Ort und Helferzahl bei allen Trainern am Handy – wer mitmacht, tippt „Ich helfe mit“.
ohne Zahlungsdaten · monatlich kündbar · oder Demo-Termin
Was die Helferliste im Verein verändert
Ihr seht sofort, ob es reicht
Jede Aufgabe zeigt, wie viele Helfer gesucht sind und wie viele sich gemeldet haben – „4/6 Helfer“ – und wer schon dabei ist. Keine Zettel am Vereinsheim, keine Strichliste in der Gruppe.
Mit Zeit, Ort und Dauer
Samstag 09:00 bis 13:00, Platz 2, etwa dreieinhalb Stunden: Die Aufgabe trägt alles, was ein Helfer wissen muss. Die Dauer tippt ihr so, wie ihr sie sagt – „90“, „1:30“ oder „1 Std 30“.
Trainer melden sich mit einem Tipp
Offene Aufgaben ohne feste Zuweisung stehen bei jedem Trainer unter „Im Verein · helfen?“. Ein Tipp auf „Ich helfe mit“ trägt ihn ein, „Austragen“ nimmt es zurück.
Ganze Mannschaften übernehmen
Kuchenverkauf beim Heimspieltag? Die E1 übernimmt die Aufgabe, teilt sie in Teilaufgaben – Kuchen, Theke, Aufbau – und Spieler und Eltern tippen in „Mein Team“ auf „Ich übernehme“.
Platztag für alle Mannschaften auf einmal
Einen Vereinstermin legt ihr einmal an, und jede Mannschaft hat ihn in ihren Terminen – mit „Helfer gesucht“ und der Übersicht je Mannschaft: dabei, nicht dabei, offen.
Erledigt mit der echten Dauer
Beim Abschließen tragt ihr ein, wie lange es wirklich gedauert hat. So seht ihr, was ein Arbeitseinsatz den Verein an Zeit kostet – und plant den nächsten besser.
Warum Helferlisten auf Papier und in der Gruppe scheitern
Ein Zettel am Vereinsheim sieht nur, wer vorbeikommt. Eine Liste in der WhatsApp-Gruppe rutscht nach zwanzig Nachrichten aus dem Blick, und wer sich wann wieder ausgetragen hat, weiß am Ende niemand. Also greift der Jugendleiter am Freitagabend zum Telefon.
In VereinsNeo hängt die Helferliste an der Aufgabe selbst: was zu tun ist, wann, wo, wie viele Helfer gebraucht werden und wer schon zugesagt hat. Trainer sehen offene Aufgaben auf ihrer Startseite, Mannschaften übernehmen ganze Aufgaben und verteilen sie unter Spielern und Eltern. Der Vorstand sieht den Stand je Mannschaft, ohne nachzufragen.
Wichtig zu wissen: VereinsNeo ist kein Werkzeug für eine einzelne Liste per Link, sondern die Vereinssoftware für den Sportbetrieb. Die Helferliste läuft mit eurem Belegungsplan, den Mannschaften und den Anträgen in einem Programm.
Für ein einzelnes Fest gibt es den Ratgeber Helferliste fürs Vereinsfest erstellen mit Checkliste und Excel-Vorlage.
Häufige Fragen
Wer kann sich in die Helferliste eintragen?
Alle mit einem Zugang zu eurem Verein in VereinsNeo – Trainer, Betreuer, Vorstand – tippen an einer Aufgabe auf „Ich helfe mit“. Spieler und Eltern helfen über ihre Mannschaft: Übernimmt eine Mannschaft eine Vereinsaufgabe oder hat ein Vereinstermin „Helfer gesucht“, tragen sie sich in „Mein Team“ ein.
Gibt es einen Link, über den sich jeder ohne Anmeldung eintragen kann?
Nein. Eintragen geht nur mit einem Vereinszugang oder über „Mein Team“, in das Spieler und Eltern über den Link ihres Trainers kommen. Dafür weiß der Verein, wer sich eingetragen hat, und niemand meldet sich unter falschem Namen.
Werden die Helfer erinnert?
Wer einer Aufgabe zugewiesen oder als Leitung benannt ist, bekommt beim Anlegen eine E-Mail, sofern eine Adresse hinterlegt ist. Bei einem Vereinstermin erinnert der Trainer seine Mannschaft mit einem Tipp; die Mail geht nur an die, die noch nicht geantwortet haben.
Kann VereinsNeo Pflichtstunden oder Arbeitsstunden je Mitglied zählen?
Nein. VereinsNeo hält je Aufgabe fest, wie lange sie gedauert hat und wer geholfen hat. Ein Stundenkonto je Mitglied mit Pflichtstunden oder Ersatzzahlung führt es nicht.
Was kostet die Helferliste?
Sie gehört zu VereinsNeo und kostet nichts extra: 19,90 € im Monat oder 189 € im Jahr für den ganzen Verein, mit Platzbelegung, Mannschaften, Anträgen und allen anderen Bereichen. 14 Tage lässt sich alles ohne Zahlungsdaten testen.
Geht das auch am Handy?
Ja. Trainer und Vorstand nutzen die VereinsNeo-App für iPhone und Android, Spieler und Eltern „Mein Team“. Aufgaben anlegen, eintragen und abschließen geht überall.
VereinsNeo ist die Software für Platz-, Hallen- und Kabinenbelegung in Sportvereinen: Sie verteilt Trainingszeiten fair über alle Plätze und Hallen, übernimmt Spielpläne automatisch – von fussball.de und, für Handball und Basketball, aus dem Spielbetrieb der meisten Verbände – und verhindert Doppelbelegungen, auch vereinsübergreifend für Spielgemeinschaften (JSG). Dazu kommen die Mannschaft mit Zu- und Absagen, Diensten und Mannschaftskasse (Beta), Anträge, die Einarbeitung neuer Trainer, Kader und Bewertung sowie die Verbandspost.
„VereinsNeo verwaltet unsere 30+ Mannschaften, 3 Plätze und Kabinen digital. Eine enorme Zeitersparnis für unser Ehrenamt.“
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