Für Platzwarte
Platzwart-Software, die mitdenkt
Schluss mit Doppelbelegungen, zertretenem Rasen und dem Telefon, das ständig klingelt. VereinsNeo zeigt euch und euren Trainern in Echtzeit, was auf der Anlage passiert, und meldet Überschneidungen, bevor zwei Teams auf demselben Platz stehen.
ohne Zahlungsdaten · monatlich kündbar · oder Demo-Termin
Was VereinsNeo für Platzwarte leistet
Tagesansicht im TV-Modus
Ein Bildschirm im Vereinsheim zeigt live, welches Team gerade auf welchem Platz steht und wer als Nächstes kommt – aktualisiert sich automatisch.
Plätze in Sekunden sperren
Rasen zu nass oder in Pflege? Fläche wählen, der Zeitraum steht schon auf heute, fertig. Mit einem Klick sperrt ihr alle Plätze, auf Wunsch alle außer dem Kunstrasen. Ihr seht sofort, welche Trainings betroffen sind; mit eingeschalteter automatischer Verteilung landen sie auf freien Flächen.
Naturrasen nicht überlasten
Für jeden Naturrasen legt ihr fest, wie viele Trainings jede seiner Flächen pro Woche höchstens trägt. Von Oktober bis März senkt VereinsNeo diese Grenze von selbst. Die automatische Verteilung beachtet sie, wenn sie Trainings verteilt.
Flutlicht mitgedacht
Die Verteilung kennt den Sonnenuntergang für jeden Tag. Reicht ein Training in die Dunkelheit, legt sie es bevorzugt auf eine Fläche mit Flutlicht. Ein fertiger Plan bleibt dabei stehen, bis ihr ihn neu verteilt, etwa zum Winter hin.
Pflege und Spiele im Monat sehen
Die Monatsansicht zeigt je Tag, wie viele Trainings und Spiele anstehen und welche Flächen gesperrt sind, dazu Ferien und Feiertage. So legt ihr Pflege und Nachsaat in ruhige Tage statt vor das Heimspiel.
Kabinen gleich mitplanen
Plätze und Kabinen für Training und Spiel stehen in einem Plan. Ist eine Umkleide samt Umzieh- und Duschzeit doppelt vergeben, zeigt der Plan das sofort als Konflikt.
Der Alltag auf der Anlage – ohne Zettel und Telefonketten
Montagmorgen auf der Anlage: Der A-Platz ist an einer Ecke komplett zertreten, und niemand weiß so recht, welches Team am Vorabend dort trainiert hat. Dazu kommt der Anruf eines Trainers, dessen Mannschaft angeblich keinen Platz hatte, und am Nachmittag stehen prompt zwei Teams gleichzeitig auf dem Kleinfeld. Genau diese täglichen Reibungspunkte entstehen, wenn die Belegung auf Zetteln, in Chatgruppen und im Kopf einzelner Personen verstreut ist. Wie solche Kollisionen gar nicht erst entstehen, zeigt unser Ratgeber Doppelbelegung auf dem Sportplatz vermeiden. Was zum Amt des Platzwarts insgesamt gehört, steht im Ratgeber Was macht ein Platzwart im Sportverein?.
VereinsNeo bündelt all das an einem Ort. In der Tagesansicht seht ihr und jeder Trainer mit Zugang in Echtzeit, wer gerade wo trainiert, welche Teams als Nächstes kommen und welche Plätze gesperrt sind. Wird der Rasen zu nass, sperrt ihr die Fläche in Sekunden und seht gleich, welche Trainings betroffen sind. Wer am Handy oder am Bildschirm im Vereinsheim nachsieht, sieht die Sperre sofort, und ihr müsst nicht jeden Trainer einzeln anrufen. So wird der Plan zur digitalen Platzampel: Jeder mit Zugang sieht nach, statt bei euch anzurufen.
So wird aus reaktivem Krisenmanagement eine ruhige, planbare Sache. 14 Tage testen ohne Zahlungsdaten, bei Monatszahlung monatlich kündbar. Server in Deutschland und der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag unter vereinsneo.de/avv.
Rasen schonen statt nachsäen
Jeder Platzwart kennt das Dilemma: Die schönen Naturrasenplätze sind beliebt, halten aber nur begrenzt Belastung aus. Werden sie ständig überbucht, ist im Herbst die Hälfte des Geländes braun. VereinsNeo setzt dem eine Grenze: Für jeden Naturrasen legt ihr fest, wie viele Trainings jede seiner Flächen pro Woche trägt. Die automatische Verteilung beachtet diese Grenze zusammen mit Belag, Flutlicht, Sperren und euren Vorgaben, wer wo trainieren darf.
Ihr behaltet dabei die Kontrolle: Von Oktober bis März sinkt die Grenze von selbst; wie stark, stellt ihr ein. Ein fertiger Plan bleibt stehen, bis ihr ihn neu verteilt. Und in der Monatsansicht seht ihr Heimspiele, Trainings und Sperren nebeneinander, so legt ihr die Pflege in die ruhigen Tage. Statt teurer Nachsaat schont ihr euren Rasen mit System.
Häufige Fragen
Wie hilft mir die Software gegen ständige Anrufe von Trainern?
Trainer und Abteilungsleiter sehen den Belegungsplan mit ihrem eigenen Zugang jederzeit selbst – am Handy oder am TV im Vereinsheim. Wer wann wo trainiert, ist transparent, deshalb fallen die meisten Rückfragen weg, ob ein Platz frei ist oder wo das eigene Team heute hin muss.
Was passiert mit den eingeteilten Teams, wenn ich einen Platz sperre?
Schon beim Anlegen der Sperre zeigt VereinsNeo, wie viele Trainings betroffen sind, mit Beispielen. Ist die automatische Verteilung eingeschaltet, legt sie diese Trainings auf freie Flächen um; was nirgends hinpasst, steht im Plan unter „Nicht platziert“. Trainings, die ihr von Hand auf den Platz gesetzt habt, bleiben stehen, bis ihr sie verschiebt, und auf die gesperrte Fläche lässt sich nichts Neues legen. Wer nachsieht, sieht die Sperre sofort, und ihr müsst nicht hinterher durch die Telefonliste gehen und hoffen, alle erreicht zu haben.
Kann ich die Tagesansicht auf einem Fernseher im Vereinsheim laufen lassen?
Ja. Die Tagesansicht lässt sich im Browser im Vollbild öffnen und aktualisiert sich von selbst. Ein günstiger TV-Stick oder ein alter Laptop am Fernseher genügt, damit alle auf einen Blick sehen, was den Tag über auf der Anlage los ist.
Wie schont VereinsNeo meinen Naturrasen?
Ihr legt für jeden Naturrasen fest, wie viele Trainings jede seiner Flächen pro Woche höchstens trägt; von Oktober bis März senkt VereinsNeo diese Grenze von selbst. Die automatische Verteilung beachtet sie und weicht mit weiteren Trainings auf Kunstrasen oder andere freigegebene Flächen aus. Gesperrte Flächen lässt sie ganz aus. So bekommt der empfindliche Rasen Pausen, und robustere Flächen tragen mehr.
Funktioniert das auch bei mehreren Sportanlagen?
Ja. Hat euer Verein mehrere Standorte, führt jede Anlage ihre eigenen Plätze und Kabinen. Im Plan und in der Tagesansicht wechselt ihr per Klick zwischen den Standorten, und den Bildschirm im Vereinsheim stellt ihr auf die Anlage ein, an der er hängt.
Läuft die automatische Verteilung sofort, wenn wir uns registrieren?
Nein. Bei neu angelegten Vereinen ist sie ausgeschaltet, damit nichts umgeräumt wird, solange eure Plätze und Zeiten noch gar nicht stehen. Ihr tragt erst eure Anlage ein und schaltet die Verteilung dann unter Einrichtung › Verteilung & Regeln ein – getrennt für Trainings und Spiele sowie für Plätze und Kabinen. Ein fertiger Plan bleibt danach stehen; neu verteilt wird erst, wenn ihr es auslöst. Wer lieber alles von Hand einteilt, lässt sie aus und nutzt VereinsNeo als gemeinsamen Plan.
Was kostet VereinsNeo?
14 Tage lässt sich alles mit echten Daten ausprobieren, ohne Zahlungsdaten. Danach kostet VereinsNeo 19,90 Euro im Monat oder 189 Euro im Jahr – das sind 15,75 Euro im Monat. Es gibt nur diesen einen Tarif: Plätze, Teilflächen, Kabinen, Mannschaften und Zugänge unbegrenzt, alle sieben Module und der Spielplan-Abgleich inklusive. Bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar.
VereinsNeo ist die Software für Platz-, Hallen- und Kabinenbelegung in Sportvereinen: Sie verteilt Trainingszeiten fair über alle Plätze und Hallen, übernimmt Spielpläne automatisch – von fussball.de und, für Handball und Basketball, aus dem Spielbetrieb der meisten Verbände – und verhindert Doppelbelegungen, auch vereinsübergreifend für Spielgemeinschaften (JSG). Dazu kommen die Mannschaft mit Zu- und Absagen, Diensten und Mannschaftskasse (Beta), Anträge, die Einarbeitung neuer Trainer, Kader und Bewertung sowie die Verbandspost.
„VereinsNeo verwaltet unsere 30+ Mannschaften, 3 Plätze und Kabinen digital. Eine enorme Zeitersparnis für unser Ehrenamt.“
Bereit? Jetzt 14 Tage testen.
14 Tage voller Umfang, ohne Zahlungsdaten. Danach ein Tarif, monatlich kündbar.