Für Platzwarte

Platzwart-Software, die mitdenkt

Schluss mit Doppelbelegungen, zertretenem Rasen und dem Telefon, das ständig klingelt. VereinsNeo zeigt euch in Echtzeit, was auf eurer Anlage passiert – und plant die Belegung gleich fair mit.

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1 Klick
Platz sperren & umleiten
Keine Anrufe
am Wochenende

Was VereinsNeo für Platzwarte leistet

Tagesansicht im TV-Modus

Ein Bildschirm im Vereinsheim zeigt live, welches Team gerade auf welchem Platz steht und wer als Nächstes kommt – aktualisiert sich automatisch.

Plätze per Klick sperren

Rasen zu nass oder in Pflege? Ein Platz wird mit einem Klick gesperrt und betroffene Teams werden automatisch auf freie Flächen umgeleitet.

Rasen gleichmäßig belasten

Die KI-Platzvergabe verteilt Trainingseinheiten so, dass kein Platz überlastet wird – mit einstellbaren Belastungsgrenzen pro Fläche.

Flutlicht automatisch beachten

Nach Sonnenuntergang werden nur noch Plätze mit Flutlicht zugeteilt, ohne dass ihr manuell umbuchen müsst.

Lückenlose Belegungs-Historie

Ihr seht jederzeit, welches Team wann auf welchem Platz war – das beendet Diskussionen über zertretene Rasenflächen.

Kabinen gleich mitplanen

Trainings- und Spielbelegung der Plätze und Kabinen läuft in einem System, sodass sich Umkleiden nie doppelt belegen.

Der Alltag auf der Anlage – ohne Zettel und Telefonketten

Montagmorgen auf der Anlage: Der A-Platz ist an einer Ecke komplett zertreten, und niemand weiß so recht, welches Team am Vorabend dort trainiert hat. Dazu kommt der Anruf eines Trainers, dessen Mannschaft angeblich keinen Platz hatte, und am Nachmittag stehen prompt zwei Teams gleichzeitig auf dem Kleinfeld. Genau diese täglichen Reibungspunkte entstehen, wenn die Belegung auf Zetteln, in WhatsApp-Gruppen und im Kopf einzelner Personen verstreut ist. Wie solche Kollisionen gar nicht erst entstehen, zeigt unser Ratgeber Doppelbelegung auf dem Sportplatz vermeiden.

VereinsNeo bündelt all das an einem Ort. In der Tagesansicht seht ihr und alle Trainer in Echtzeit, wer gerade wo trainiert, welche Teams als Nächstes kommen und welche Plätze gesperrt sind. Wird der Rasen zu nass, sperrt ihr die Fläche mit einem Klick – die betroffenen Einheiten werden automatisch auf freie Plätze umgeleitet, ohne dass ihr jeden Trainer einzeln anrufen müsst. Und ob die Plätze bespielbar sind, kommuniziert ihr live über die digitale Platzampel – statt über die übliche Telefonkette.

So wird aus reaktivem Krisenmanagement eine ruhige, planbare Sache. Kostenlos starten, ohne Kreditkarte, Server in Deutschland und DSGVO-konform.

Rasen schonen statt nachsäen

Jeder Platzwart kennt das Dilemma: Die schönen Naturrasenplätze sind beliebt, halten aber nur begrenzt Belastung aus. Werden sie ständig überbucht, ist im Herbst die Hälfte des Geländes braun. VereinsNeo geht das an der Wurzel an, indem die KI-gestützte Platzvergabe die Trainingseinheiten gleichmäßig über alle Flächen verteilt – nach Auslastung, Tageszeit und Flutlicht.

Ihr behaltet dabei die Kontrolle: Pro Platz lässt sich festlegen, wie stark er belastet werden darf, und über die lückenlose Belegungs-Historie könnt ihr jederzeit nachvollziehen, welches Team wann welche Fläche genutzt hat. Statt teurer Nachsaat und endloser Diskussionen schont ihr euren Rasen mit System – und habt den Nachweis schwarz auf weiß.

Häufige Fragen

Wie hilft mir die Software gegen ständige Anrufe von Trainern? +
Trainer und Abteilungsleiter sehen den Belegungsplan jederzeit selbst – am Handy oder am TV im Vereinsheim. Wer wann wo trainiert, ist transparent, deshalb entfallen die typischen Rückfragen, ob ein Platz frei ist oder wo das eigene Team heute hin muss.
Was passiert mit den eingeteilten Teams, wenn ich einen Platz sperre? +
Sobald ihr einen Platz sperrt, erkennt VereinsNeo die betroffenen Einheiten und schlägt freie Alternativflächen vor beziehungsweise verlegt die Teams dorthin. Die Trainer sehen die Änderung sofort im Plan, ohne dass ihr jeden einzeln informieren müsst.
Kann ich die Tagesansicht auf einem Fernseher im Vereinsheim laufen lassen? +
Ja. Die Tagesansicht lässt sich im Browser im Vollbild öffnen und aktualisiert sich von selbst. Ein günstiger TV-Stick oder ein alter Laptop am Fernseher genügt, damit alle auf einen Blick sehen, was den Tag über auf der Anlage los ist.
Wie schont VereinsNeo meinen Naturrasen? +
Über die KI-gestützte Platzvergabe verteilen sich die Trainingseinheiten gleichmäßig auf alle verfügbaren Flächen. Ihr könnt pro Platz festlegen, wie stark er belastet werden darf, sodass empfindliche Rasenplätze geschont und robustere Flächen stärker genutzt werden.
Funktioniert das auch bei mehreren Sportanlagen? +
Ja. Hat euer Verein mehrere Standorte, verwaltet ihr jede Anlage mit ihren Plätzen und Kabinen separat und wechselt bequem zwischen den Standorten. Jeder Platzwart behält so genau seinen Bereich im Blick.
Was kostet VereinsNeo? +
Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und ohne Kreditkarte nutzbar – damit lässt sich die Platzverwaltung in wenigen Minuten ausprobieren. Für größere Vereine mit vielen Teams und mehreren Anlagen gibt es kostenpflichtige Pläne mit erweitertem Funktionsumfang.
Im Einsatz beim PSV HannoverKI-gestützte PlatzvergabeDesktop & MobilePlätze · Kabinen · Teams

VereinsNeo ist die Software für Platz- und Kabinenbelegung in Sportvereinen: Sie verteilt Trainingszeiten fair über alle Plätze, importiert Spielpläne aus DFBnet und fussball.de und verhindert Doppelbelegungen – auch vereinsübergreifend für Spielgemeinschaften (JSG).

„VereinsNeo verwaltet unsere 30+ Mannschaften, 3 Plätze und Kabinen digital. Eine enorme Zeitersparnis für unser Ehrenamt."
Polizei-SV Hannover · über 30 Mannschaften

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