Trainer einarbeiten
Neuer Trainer, erste Woche – und keiner erklärt alles dreimal
Wann trainiere ich, welche Kabine, wer hat den Hallenschlüssel, wen rufe ich an, wenn sich ein Kind verletzt? In VereinsNeo findet ein neuer Trainer das in seiner Mappe – und der Verein weiß, was ausgegeben wurde.
ohne Zahlungsdaten · monatlich kündbar · oder Demo-Termin
Was das für euren Verein bedeutet
Alles für den Anfang an einem Ort
In „Meine Mappe" sieht der Trainer die Trainingszeiten seiner Mannschaften mit Platz und Kabine, den Notfallweg und die Ansprechpartner zum Antippen.
Leitlinien, die wirklich gelesen werden
Ihr schreibt eure Regeln als kurze Karten – etwa zum Kinderschutz. Der Trainer bestätigt mit „Gelesen und verstanden"; ändert sich der Text, bestätigt er die neue Fassung.
Ihr seht, wie viele bestätigt haben
Zu jeder Karte zählt VereinsNeo, wie viele die aktuelle Fassung bestätigt haben. Karten, die über ein Jahr nicht mehr geprüft wurden, fallen auf.
Wer hat welchen Schlüssel?
Schlüssel, Transponder, Trikotsätze und Bälle mit Kennzeichen, Ausgabe, Rückgabe oder Verlust. Schlüssel und Zugangsdaten sehen nur die Admins.
Wen frage ich, wenn …?
Ansprechpartner je Thema, vorbefüllt aus den Rollen im Verein und um eigene Themen erweiterbar – mit Telefon und E-Mail zum Antippen.
Der erste Abend beginnt am richtigen Tor
Anfahrt, Parken und Hinweise zu jedem Platz und Raum – damit niemand am ersten Trainingstag vor der falschen Halle steht.
Das eigentliche Problem: das Wissen steckt in einem Kopf
Ein neuer Trainer fängt an, und die erste Woche besteht aus Fragen: Wo ist die Halle, wer schließt auf, welche Kabine gehört uns, wen rufe ich an, wenn etwas passiert? Die Antworten kennt meist eine Person im Verein – und die erklärt sie jedes Jahr aufs Neue, am Telefon, zwischen Tür und Angel.
In VereinsNeo steht das Wichtigste einmal aufgeschrieben in der Mappe jedes Trainers: seine Zeiten mit Platz und Kabine, die Ansprechpartner, der Notfallweg und die Leitlinien eures Vereins zum Bestätigen. Und wenn er aufhört, sieht der Verein, welcher Schlüssel und welcher Trikotsatz noch zurückkommen muss.
Teil eines Programms, nicht noch ein Werkzeug
Die Trainingszeiten in der Mappe sind dieselben, die im Belegungsplan stehen – ändert sich dort etwas, sieht es der Trainer sofort. Braucht er neue Bälle oder ein Freundschaftsspiel, stellt er einen Antrag im selben Programm. Mehr für Trainer steht bei VereinsNeo für Trainer, alles zusammen in der Übersicht aller Funktionen.
Häufige Fragen
Wie kommt ein neuer Trainer in VereinsNeo?
Über eine Einladung per E-Mail oder über den Beitrittslink eures Vereins. Anfragen über den Link gibt ein Admin frei, bevor jemand etwas sieht.
Gibt es fertige Leitlinien?
„Karten anlegen" legt sechs Karten mit Überschriften an, zum Beispiel „Kinderschutz: Regeln und Meldeweg". Den Text schreibt ihr selbst – es gelten eure Regeln, nicht unsere.
Ist die Bestätigung eine rechtsgültige Unterschrift?
Nein. VereinsNeo speichert zu jeder Bestätigung Person, Zeitpunkt und Fassung der Karte; in der Übersicht seht ihr je Karte, wie viele bestätigt haben. Eine elektronische Unterschrift ist das nicht.
Kann ich Dokumente wie das Führungszeugnis hinterlegen?
Nein. Dokumente lassen sich nicht hochladen, und das Führungszeugnis prüft oder verwahrt VereinsNeo nicht. Die Mappe enthält, was ein Trainer am Anfang wissen muss.
Werden Trainer an offene Bestätigungen erinnert?
Noch nicht. Offene Karten sieht der Trainer in seiner Mappe; Erinnerungen per E-Mail gibt es bisher nicht.
Kostet das extra?
Nein. Die Einarbeitung gehört zum einen Tarif von VereinsNeo: 19,90 € im Monat oder 189 € im Jahr, alle Module inklusive. 14 Tage lässt es sich mit echten Daten ausprobieren.
VereinsNeo ist die Software für Platz-, Hallen- und Kabinenbelegung in Sportvereinen: Sie verteilt Trainingszeiten fair über alle Plätze und Hallen, übernimmt Spielpläne automatisch – von fussball.de und, für Handball und Basketball, aus dem Spielbetrieb der meisten Verbände – und verhindert Doppelbelegungen, auch vereinsübergreifend für Spielgemeinschaften (JSG). Dazu kommen die Mannschaft mit Zu- und Absagen, Diensten und Mannschaftskasse (Beta), Anträge, die Einarbeitung neuer Trainer, Kader und Bewertung sowie die Verbandspost.
„VereinsNeo verwaltet unsere 30+ Mannschaften, 3 Plätze und Kabinen digital. Eine enorme Zeitersparnis für unser Ehrenamt.“
Bereit? Jetzt 14 Tage testen.
14 Tage voller Umfang, ohne Zahlungsdaten. Danach ein Tarif, monatlich kündbar.