Vereinssoftware für Sportvereine
Die Vereinssoftware, die euren Ehrenamtlichen Arbeit abnimmt
Mitglieder und Beiträge hat euer Verein längst im Programm. Was fehlt, ist der Rest: wer wann auf welchem Platz trainiert, wer beim Arbeitsdienst hilft, wer den Hallenschlüssel hat und ob die neuen Bälle genehmigt sind. VereinsNeo ist der digitale Ehrenamtliche für diesen Alltag.
ohne Zahlungsdaten · monatlich kündbar · oder Demo-Termin
Was eine Vereinssoftware können muss – und was VereinsNeo davon übernimmt
| Aufgabe im Verein | VereinsNeo |
|---|---|
| Mitgliederliste, Ein- und Austritte | Nein – bleibt in eurem Mitgliederprogramm |
| Beiträge, SEPA-Lastschrift, Buchhaltung, Spendenbescheinigung | Nein – bleibt in eurem Mitgliederprogramm |
| Plätze, Hallen und Kabinen belegen, auch Platzhälften und Viertel | Ja – ein Plan, live für alle |
| Trainingszeiten und Heimspiele im Plan | Ja – Spielplan kommt von selbst |
| Helferliste für Arbeitsdienst, Platztag und Vereinsfest | Ja |
| Zu- und Absagen, Dienste und Mannschaftskasse | Ja – neu als Beta |
| Anträge für Trikots, Bälle, Rechnungen mit Freigabe | Ja |
| Schlüssel, Kamera und Geräte ausleihen | Ja |
| Neue Trainer einarbeiten | Ja |
| Verbandspost sortieren (Fußball) | Ja |
Was der digitale Ehrenamtliche übernimmt
Niemand verschickt mehr den Platzplan
Ein Plan für Plätze, Hallen und Kabinen, den jeder live sieht – am Handy, am Rechner und auf dem Fernseher im Vereinsheim. Wer eine belegte Zeit einträgt, sieht den Konflikt, bevor er speichert.
Heimspiele tippt keiner mehr ab
Der Spielplan kommt von selbst in den Plan – für Fußball, Handball und Basketball aus dem Spielbetrieb der Verbände. Andere Sportarten laden ihn als Datei hoch.
Die Helfer tragen sich selbst ein
Arbeitsdienst, Platztag, Vereinsfest: Ihr sagt, wie viele Helfer ihr braucht. Trainer tippen „Ich helfe mit“, und die Karte zeigt „4/6 Helfer“ und wer schon dabei ist.
Keiner fragt mehr „Wer kommt am Sonntag?“
Spieler und Eltern sagen am Handy zu oder ab, Trikotwäsche und Kabinendienst laufen in fester Reihe, die Mannschaftskasse zeigt, wer bezahlt hat. Neu als Beta.
Anträge liegen nicht mehr in fünf Postfächern
Trikots, Bälle, Rechnungen, Freundschaftsspiele: Trainer beantragen, ihr gebt nach festen Regeln frei – ab eurem Betrag mit einer zweiten Freigabe.
Jeder weiß, wer den Hallenschlüssel hat
Schlüssel, Kamera, Verkaufshütte: wer hat was seit wann und bis wann. Schlüssel gehen als Anfrage an die Verwaltung, die Übergabe bestätigt der Empfänger mit einem Tipp.
Warum wir VereinsNeo den digitalen Ehrenamtlichen nennen
In vielen Sportvereinen hängt der Betrieb an wenigen Köpfen. Der Jugendleiter weiß, wer wann auf welchem Platz steht, der Platzwart hat die Schlüsselliste im Kopf, und wenn die Kassiererin im Urlaub ist, weiß niemand, ob die Trikots bezahlt sind. Fällt einer aus, steht ein Teil des Vereins still.
VereinsNeo legt diese Arbeit in ein Programm, das jeder im Verein öffnen kann. Der Plan steht nicht mehr in einem Kopf, sondern bei allen am Handy. Die Helfer tragen sich selbst ein, die Mannschaft sagt selbst zu oder ab, der Antrag hat einen Weg und einen Stand. Ehrenamtliche müssen weniger nachfragen, weiterleiten und hinterhertelefonieren – und haben wieder mehr Zeit für das, wofür sie in den Verein gekommen sind.
Was er nicht tut, sagen wir genauso deutlich: VereinsNeo zieht keine Beiträge ein, führt keine Mitgliederliste und keine Vereinsbuchhaltung, und automatisch verteilt es Trainingszeiten und Kabinen erst, wenn ihr das einschaltet.
Weiterlesen
Der Kern ist die Platzbelegung mit Teilflächen, Kabinen und Heimspielen. Wie die Helferliste für Arbeitsdienst und Vereinsfest funktioniert, wie die Mannschaftskasse zeigt, wer bezahlt hat, und wie Anträge im Verein ihren Weg finden, steht auf eigenen Seiten. Warum das Ehrenamt davon profitiert, beschreibt Ehrenamt im Sportverein in Zahlen; alle Bereiche zeigt die Übersicht aller Funktionen, den Preis findet ihr unter Preise. Was Vorsitz, Stellvertretung und erweiterter Vorstand im Verein zu tun haben, erklärt der Ratgeber Aufgaben des Vorstands im Verein.
Häufige Fragen
Ist VereinsNeo eine Vereinssoftware zur Mitgliederverwaltung?
Nein. Mitgliederliste, Beiträge, SEPA-Lastschrift und Buchhaltung bleiben in eurem bisherigen Mitgliederprogramm. VereinsNeo ist die Vereinssoftware für den Sportbetrieb: Plätze, Hallen und Kabinen, Trainingszeiten, Mannschaften, Helfer, Anträge und Ausleihe. Es kennt eure Trainer, Betreuer und Funktionsträger mit ihrer Rolle und den Kader jeder Mannschaft.
Können wir VereinsNeo neben unserer bisherigen Vereinssoftware nutzen?
Ja, genau dafür ist es gebaut. Euer Mitgliederprogramm macht weiter Mitglieder und Beiträge, VereinsNeo übernimmt die Arbeit, die jede Woche auf dem Platz, in der Halle und in den Mannschaften anfällt. Doppelt pflegen müsst ihr dafür keine Mitgliederliste.
Für welche Sportarten eignet sich die Vereinssoftware?
Für jeden Verein mit Platz oder Halle: Fußball, Handball, Basketball, Volleyball, Hockey, Tennis, Turnen und Mehrspartenvereine mit mehreren Abteilungen. Den Spielplan holt VereinsNeo für Fußball, Handball und Basketball von selbst, andere Sportarten laden ihn als Datei hoch. Verbandspost sowie Kader und Spielerbewertung gibt es nur für Fußball.
Was kostet die Vereinssoftware?
19,90 € im Monat oder 189 € im Jahr für den ganzen Verein, ohne Staffel nach Mitgliederzahl und mit allen Bereichen. 14 Tage lässt sich VereinsNeo mit echten Daten testen, ohne Zahlungsdaten.
Gibt es eine App?
Ja. Die VereinsNeo-App für Trainer und Vereinsführung gibt es im App Store und bei Google Play. Spieler und Eltern kommen über den Link ihres Trainers in „Mein Team“ – ohne Vereinszugang.
Wo liegen unsere Daten?
Die Anwendung läuft auf Servern in Deutschland, die Datenbank liegt in der EU. Den Auftragsverarbeitungsvertrag findet ihr öffentlich unter vereinsneo.de/avv, die Liste aller Dienstleister in der Datenschutzerklärung.
Wie fangen wir an?
Ein Assistent führt in neun Schritten durch die Einrichtung. Fußballvereine holen dabei Mannschaften und Spielplan direkt aus dem Spielbetrieb, Trainer ladet ihr per Link ein. Automatisch verteilt VereinsNeo erst, wenn ihr es einschaltet – bis dahin plant ihr von Hand und seht jeden Konflikt.
Was macht VereinsNeo ausdrücklich nicht?
Es zieht keine Beiträge ein und bewegt kein Geld, es führt keine Mitgliederliste und keine Vereinsbuchhaltung. Bei einer Platzsperre schreibt es niemandem, die Sperre steht sofort im Plan bei allen, die nachsehen. Verbandspost beantwortet es nicht, es sortiert sie nur.
VereinsNeo ist die Software für Platz-, Hallen- und Kabinenbelegung in Sportvereinen: Sie verteilt Trainingszeiten fair über alle Plätze und Hallen, übernimmt Spielpläne automatisch – von fussball.de und, für Handball und Basketball, aus dem Spielbetrieb der meisten Verbände – und verhindert Doppelbelegungen, auch vereinsübergreifend für Spielgemeinschaften (JSG). Dazu kommen die Mannschaft mit Zu- und Absagen, Diensten und Mannschaftskasse (Beta), Anträge, die Einarbeitung neuer Trainer, Kader und Bewertung sowie die Verbandspost.
„VereinsNeo verwaltet unsere 30+ Mannschaften, 3 Plätze und Kabinen digital. Eine enorme Zeitersparnis für unser Ehrenamt.“
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