Belegungsplan für den Sportplatz ohne leeres Blatt anfangen

In fünf Minuten steht der Wochenplan

Das Raster ist fertig: Montag bis Sonntag, 15 bis 22 Uhr. Der Platzwart trägt nur noch die Mannschaften ein, statt erst eine leere Tabelle zusammenzubauen.

Zwei Plätze, zwei Blätter, ein Überblick

Hauptplatz und Nebenplatz haben je ein eigenes Tabellenblatt. Wer einen dritten Platz hat, kopiert ein Blatt – das dauert Sekunden, nicht Abende.

Heimspiele und Sperren springen ins Auge

Heimspiel-Zeiten und gesperrte Slots werden farblich markiert. So plant kein Trainer aus Versehen sein Training auf ein Feld, das am Samstag dem Spielbetrieb gehört.

Die Anleitung ist schon drin

Ein eigenes Anleitungs-Blatt in der Datei erklärt jeden Schritt. Auch wer im Vorstand nur selten mit Excel arbeitet, kommt ohne Rückfragen zurecht.

Ausdruck fürs Schwarze Brett

Der Wochenplan lässt sich direkt ausdrucken und im Vereinsheim aushängen – besser als der handgeschriebene Zettel, den nach der zweiten Verlegung keiner mehr lesen kann.

Keine E-Mail, kein Kleingedrucktes

Der Download startet sofort – ohne Formular, ohne Newsletter-Abo, ohne Registrierung. Genau das, was die üblichen Vorlagen-Portale nicht bieten.

Wer nach einer Belegungsplan-Vorlage für den Sportplatz sucht, landet meist auf Portalen, die vor dem Download erst die E-Mail-Adresse einsammeln – und liefert dann eine leere Tabelle ohne Bezug zum Vereinsalltag. Hier nicht: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen (ohne E-Mail, ohne Anmeldung). Ein Klick, die Datei liegt auf eurem Rechner, fertig. Für den Spieltag gibt es außerdem unsere Kabinenplan-Vorlage mit Heim-, Gast- und Schiri-Kabine.

In der Datei findet ihr ein Wochenraster von Montag bis Sonntag, 15 bis 22 Uhr – die Zeiten, in denen auf deutschen Sportplätzen tatsächlich trainiert und gespielt wird. Zwei Tabellenblätter sind für zwei Plätze vorbereitet, ein drittes Blatt erklärt Schritt für Schritt die Bedienung. Heimspiele und gesperrte Zeiten markiert ihr farblich, damit jeder Trainer auf einen Blick sieht, welche Slots tabu sind.

So nutzt ihr die Vorlage im Alltag: Mannschaften in die freien Slots eintragen, Heimspiel-Zeiten markieren, Sperrzeiten kennzeichnen – zum Beispiel wenn der Rasen im Winter geschont werden muss, wie im Ratgeber Sportplatz-Winterpause planen beschrieben. Dann ausdrucken, aushängen oder als Datei an die Trainer schicken.

Eine Excel-Tabelle merkt nicht, wenn zwei Mannschaften denselben Slot auf demselben Feld eintragen. Die Doppelbelegung fällt erst auf, wenn beide Teams auf dem Platz stehen – und dann diskutieren Trainer statt zu trainieren. Warum das strukturell nicht an der Vorlage liegt, sondern an Excel selbst, erklären wir auf der Seite Doppelbelegung am Sportplatz vermeiden.

Das zweite Problem: Eine Datei ist genau eine Wahrheit – und die pflegt am Ende niemand. Die aktuelle Version liegt auf dem Rechner des Platzwarts, der Ausdruck am Schwarzen Brett ist von vorletzter Woche, und die Kopie in der Trainer-WhatsApp-Gruppe weicht von beiden ab. Jede Verlegung heißt: an drei Stellen nachpflegen. Trainer haben unterwegs keinen Zugriff, und wer am Sonntagabend wissen will, ob der Platz frei ist, ruft doch wieder an. Die typischen Folgen haben wir im Ratgeber Excel in der Vereinsverwaltung: die 7 typischen Probleme zusammengetragen.

Die ehrliche Faustregel: Für einen Verein mit ein bis zwei Plätzen und wenigen Mannschaften, bei dem sich der Wochenplan kaum ändert, reicht diese Excel-Vorlage völlig. Genau dafür haben wir sie gebaut – ohne Hintergedanken, ohne E-Mail-Tausch.

Kippen tut es, sobald der Plan lebt: mehrere Mannschaften, die um dieselben Zeiten konkurrieren, Verlegungen wegen Wetter und Platzsperren, Trainer, die den Plan am Handy sehen wollen. Ein digitaler Belegungsplan warnt bei jeder Kollision sofort, informiert bei einer Platzsperre automatisch alle betroffenen Teams per E-Mail und ist für jeden Trainer mit eigenem Zugang jederzeit aktuell – eine Wahrheit statt drei veralteter Kopien.

Der Umstieg kostet dabei nichts: Der Free-Plan von VereinsNeo ist dauerhaft kostenlos und deckt mit 3 Plätzen, 10 Mannschaften und 3 Kabinen die meisten Amateurvereine ab – Details auf der Preisseite. Die Server stehen in Deutschland, DSGVO-konform, und mit dem Polizei-SV Hannover nutzt bereits ein großer Mehrsparten-Verein VereinsNeo im Alltag.