Wissen für Ehrenamtliche
Ratgeber für den Vereinsalltag
Platz und Halle planen, Ämter verstehen, Versammlungen vorbereiten: Anleitungen und Vorlagen, die ihr direkt nutzen könnt.
Platz, Halle und Kabine planen
- Platzbelegungsplan erstellenIn sieben Schritten zu einem Plan, in dem kein Platz doppelt vergeben ist.
- Belegungsplan für den SportplatzDie häufigste Frage von Platzwarten, Schritt für Schritt beantwortet.
- Sportplatz richtig verwaltenWer entscheidet, wer bucht, wer sperrt: klare Zuständigkeiten statt Zurufe.
- Die Winterpause planenWenige Hallenstunden, viele Teams: so kommt ihr ohne Streit durch den Winter.
- Hallenzeiten verteilenKnappe Hallenzeiten nach Regeln vergeben, die jedes Team nachvollziehen kann.
- Trainingszeiten fair verteilenSechs Schritte, damit sich kein Team benachteiligt fühlt.
- Kabinenbelegung optimierenHeim, Gast und Schiri am Spieltag: kein Team wartet mehr vor der Tür.
- Spielplan aus dem DFBnet übernehmenHeimspiele einmal einlesen, statt sie jede Saison abzutippen.
Ämter im Verein
- Aufgaben des VorstandsWas der Vorstand verantwortet und was er abgeben kann.
- Aufgaben des KassenwartsBeiträge, Belege, Kassenbericht: was das Amt wirklich verlangt.
- Aufgaben des SchriftführersProtokolle, Einladungen, Fristen: das Gedächtnis des Vereins.
- Aufgaben des JugendleitersZwischen Trainern, Eltern und Vorstand: was der Jugendleiter regelt.
- Aufgaben des AbteilungsleitersWas eine Abteilung selbst entscheidet und was beim Vorstand bleibt.
- Aufgaben des PlatzwartsPflege, Sperren, Absprachen: der Platzwart zwischen Rasen und Telefon.
Vorstand, Versammlung, Gründung
- Vorstandswahl im VereinAblauf, Fristen und Checkliste für eine gültige Wahl.
- JahreshauptversammlungCheckliste von der Einladung bis zum Protokoll.
- Kassenprüfung im VereinAblauf und Checkliste für die Kassenprüfer.
- Sportverein gründenSchritt für Schritt zum eingetragenen, gemeinnützigen Verein.
- Checkliste zur VereinsgründungSieben Schritte, damit beim Amtsgericht nichts hakt.
- Vereinsstrukturen aufbauenAufgaben so verteilen, dass der Verein nicht an einzelnen Köpfen hängt.
- Jugendabteilung aufbauenWie eine Jugendabteilung wächst, ohne das Ehrenamt zu verbrennen.
Feste, Helfer, Kasse
Digital und Datenschutz
- Verein digitalisierenWomit anfangen, damit die Ehrenamtlichen mitkommen.
- Vereinsverwaltung digitalisierenVon Listen und Ordnern zu einem Stand, den alle sehen.
- Wenn Excel zur Falle wirdWoran ihr merkt, dass die Tabelle nicht mehr reicht.
- DSGVO im SportvereinDie Pflichten des Vorstands, ohne Panik erklärt.
- DSGVO-Checkliste für SportvereineSchritt für Schritt abhaken, was der Datenschutz verlangt.
Vorlagen zum Herunterladen
Zahlen und Erfahrungen
VereinsNeo ist die Software für Platz-, Hallen- und Kabinenbelegung in Sportvereinen: Sie verteilt Trainingszeiten fair über alle Plätze und Hallen, übernimmt Spielpläne automatisch – aus dem DFBnet und, für Handball und Basketball, aus dem Spielbetrieb der meisten Verbände – und verhindert Doppelbelegungen, auch vereinsübergreifend für Spielgemeinschaften (JSG). Dazu kommen die Mannschaft mit Zu- und Absagen, Diensten und Mannschaftskasse, Anträge, die Einarbeitung neuer Trainer, Kader und Bewertung sowie die Verbandspost.
„VereinsNeo verwaltet unsere 30+ Mannschaften, 3 Plätze und Kabinen digital. Eine enorme Zeitersparnis für unser Ehrenamt.“
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