Aufgaben des Jugendleiters im Sportverein

Was macht ein Jugendleiter im Verein?

Der Jugendleiter ist die Person, bei der in der Jugendabteilung die Fäden zusammenlaufen. Er hält die Mannschaften am Laufen, sorgt dafür, dass jede einen Trainer hat, und ist Ansprechpartner für Eltern, Trainer, Vorstand, Verband und Schulen. Er plant die Saison, organisiert Turniere und Freizeiten, achtet auf den Kinderschutz und verhandelt mit dem Vorstand über Geld und Zeiten für die Jugend.

Das Gesetz kennt dieses Amt nicht. Das BGB schreibt nur Vorstand und Mitgliederversammlung vor (§§ 26, 32 BGB); alles andere entsteht durch die Satzung (§ 58 BGB). Viele Sportvereine haben deshalb eine eigene Jugendordnung, die regelt, wie sich die Vereinsjugend organisiert, wer zur Jugendversammlung gehört und wer die Jugendleitung wählt. Gibt es keine, legt der Vorstand die Aufgaben fest. Die Sportjugend eures Landes hilft beim Aufsetzen.

Wie viel Arbeit das ist, hängt an der Größe: Bei zwei Jugendmannschaften macht der Jugendleiter vieles selbst, bei zwölf koordiniert er vor allem. Damit das Amt nicht an einer Person hängt, lohnt es sich, Aufgaben zu verteilen – Spielbetrieb, Veranstaltungen, Kinderschutz – und sie aufzuschreiben.

Aufgaben des Jugendleiters im Fußball und Handball

Im Fußball kommt der Spielbetrieb dazu: Mannschaften für die Saison melden, Spielberechtigungen für neue Spieler beantragen, Spiele ansetzen oder verlegen und am Spieltag dafür sorgen, dass Plätze, Kabinen und Schiedsrichter passen. Viele Jugendleiter planen außerdem Hallenturniere im Winter und Sichtungen für die Jahrgänge. Die Spiele der Jugendmannschaften stehen auf fussball.de.

Im Handball, Basketball oder Volleyball ist es ähnlich, nur mit Hallen statt Plätzen: Die Hallenzeiten sind knapper, oft von Schule und Stadt vorgegeben, und die Jugend konkurriert mit den Erwachsenen um die frühen Zeiten. Wer hier fair verteilen will, braucht feste Regeln vor der Verteilung – wie das geht, zeigt der Ratgeber Trainingszeiten fair verteilen.

In jeder Sportart gilt: Der Jugendleiter muss nicht alles selbst tun, aber wissen, wer was tut. Eine Übersicht, welche Mannschaft welchen Trainer, welche Zeit und welchen Platz hat, ist die wichtigste Arbeitsgrundlage – und die erste, die fehlt, wenn er einmal ausfällt.

Kinderschutz, Führungszeugnis und Juleica

Sportvereine haben eine eigene Verantwortung, Kinder und Jugendliche vor Gewalt zu schützen – so formuliert es die Deutsche Sportjugend (dsj), die Vereine dabei mit Material und Beratung unterstützt. Für den Jugendleiter heißt das: ein Schutzkonzept, das festlegt, wer ein erweitertes Führungszeugnis vorlegt, wer Ansprechperson ist und was im Verdachtsfall passiert.

Rechtliche Grundlage für das Führungszeugnis ist § 72a SGB VIII: Jugendämter sollen mit Trägern der Jugendarbeit vereinbaren, für welche Tätigkeiten mit Kindern und Jugendlichen Ehrenamtliche ein erweitertes Führungszeugnis vorlegen. Was in eurem Verein gilt, steht in dieser Vereinbarung oder eurem Schutzkonzept; die Sportjugend eures Landes berät euch dabei.

Die Jugendleiter-Card (Juleica) ist der bundesweit einheitliche Ausweis für ehrenamtliche Mitarbeiter in der Jugendarbeit. Sie ist keine Pflicht für das Amt, weist aber eine Ausbildung nach. Wie ihr eine Jugendabteilung von Grund auf aufbaut, beschreibt der Ratgeber Jugendabteilung aufbauen.

Was VereinsNeo dem Jugendleiter abnimmt

Die meisten Rückfragen an Jugendleiter drehen sich um dieselben Dinge: Wer trainiert wann wo, findet das Training statt, wer hilft beim Turnier? In der Platzbelegung von VereinsNeo stehen Plätze, Hallen und Kabinen aller Mannschaften in einem Plan, und ein Konflikt ist sichtbar, bevor jemand speichert.

Vereinstermine wie das Jugendturnier oder den Platztag legt ihr einmal an, und jede Mannschaft hat sie in ihren Terminen; Spieler und Eltern sagen in „Mein Team“ zu oder ab. In der Helferliste steht, wie viele Helfer gesucht sind – wer mitmacht, tippt „Ich helfe mit“, die Karte zeigt etwa „4/6 Helfer“. Eine Mannschaft kann eine ganze Aufgabe übernehmen und sie in Teilaufgaben wie Kuchen, Theke und Aufbau teilen. Die Anwendung läuft in Deutschland, die Datenbank liegt in der EU.

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Wie ihr eine Jugendabteilung Schritt für Schritt aufbaut, steht im Ratgeber Jugendabteilung aufbauen. Wie ihr Trainingszeiten gerecht vergebt, erklärt Trainingszeiten fair verteilen. Den Plan für Plätze, Hallen und Kabinen zeigt die Seite Platzbelegung, und wie neue Trainer gut ankommen, beschreibt Neue Trainer einarbeiten.

Quellen

Sozialgesetzbuch VIII: § 72a SGB VIII (Tätigkeitsausschluss einschlägig vorbestrafter Personen). Bürgerliches Gesetzbuch: § 26 (Vorstand), § 32 (Mitgliederversammlung), § 58 (Inhalt der Satzung).

Deutsche Sportjugend: Kinder- und Jugendschutz im Sport. juleica.de: Jugendleiter-Card. Sportentwicklungsbericht 2013/2014 (BISp), Zeitaufwand je Amt. Breuer/Feiler: Sportentwicklungsbericht 2023–2025 (DOSB/BISp), S. 34.

Stand: Oktober 2026. Was eure Satzung und Jugendordnung sagen, gilt. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.