Platzbelegung
Schluss mit dem Platz-Chaos im Sportverein
Jedes Team weiß, wann und wo es trainiert – ohne Excel-Listen, ohne Telefonketten, ohne zwei Mannschaften auf einem Rasen. Der A-Platz wird geschont, der Platzwart hat das Wochenende frei.
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Was das für euren Verein bedeutet
Nie wieder zwei Teams auf einem Platz
VereinsNeo erkennt jede Überschneidung sofort – auch wenn eine Mannschaft den ganzen Platz will, während andere schon auf den Hälften oder Vierteln stehen. Die Szene, in der zwei Mannschaften gleichzeitig anpfeifen wollen und keiner zurückstecken will, passiert nicht mehr aus Versehen.
Der Platzwart hat sein Wochenende zurück
Keine Anrufe mehr „Auf welchem Platz sind wir heute?“. Jedes Team sieht selbst, wann und wo es trainiert – er muss am Samstag nicht mehr ans Telefon.
Der A-Platz übersteht die Saison
Verteilt die Last bewusst über alle Plätze, statt immer denselben Rasen zu zertreten. Der gute Platz steht für die Punktspiele bereit, wenn es zählt.
Jeder Trainer weiß vorher Bescheid
Der Belegungsplan ist in der App am Handy immer aktuell – inklusive welcher Platzhälfte oder welches Viertel. Kein Suchen, kein Nachfragen per WhatsApp, kein Team das auf dem falschen Platz steht.
Weniger Streit zwischen den Teams
Nachvollziehbare Zuteilung statt gefühlter Bevorzugung. Wer wann auf den guten Platz darf, steht für alle sichtbar fest – das nimmt Diskussionen den Wind aus den Segeln.
Punktspiele landen automatisch im Plan
Eure Spiele von fussball.de kommen von selbst in den Belegungsplan und werden laufend aktualisiert, DFBnet-Spielpläne lest ihr per Datei ein. Kein manuelles Abtippen, keine vergessene Heimspielsperre für das Training.
Hälfte, Viertel oder ganzer Platz – wer steht wo?
Jeden Platz teilt ihr so auf, wie ihr ihn wirklich nutzt: in Hälften, Drittel, Viertel oder bis zu acht Teilflächen mit eigenen Namen, auf Wunsch mit dem Strafraum als eigener Fläche. Zwei Jugendteams auf zwei Hälften sind damit kein Konflikt, zwei Teams auf derselben Hälfte schon.
Entscheidend ist der Fall, an dem jede Excel-Liste scheitert: Vier Mannschaften trainieren auf den vier Vierteln, und eine fünfte will zur selben Zeit den ganzen Platz. VereinsNeo erkennt das in beide Richtungen – der ganze Platz trifft jedes seiner Viertel, und ein belegtes Viertel trifft den ganzen Platz. Wer im Plan von Hand umlegt, sieht die Überschneidung und muss sie bewusst bestätigen; die automatische Verteilung und die Anträge von Trainern legen dort gar nicht erst etwas hin.
Dasselbe gilt für die Kabinen: Jedes Spiel bekommt Heim-, Gast- und Schiedsrichterkabine, jedes Training eine Kabine, und VereinsNeo meldet, wenn eine Mannschaftskabine samt Umziehzeit doppelt vergeben ist. Den Tagesplan zeigt ihr ohne Anmeldung auf dem Bildschirm im Vereinsheim, den Belegungsplan druckt ihr als Tag oder Woche aus – und die Trainer haben ihn in der App für iPhone und Android dabei.
Das eigentliche Problem ist nicht der Platz – sondern wer ihn verteilen muss
In den meisten Vereinen hängt die Platzbelegung an einer Person: dem Platzwart. Er führt die Liste im Kopf oder in einer Excel-Datei, die niemand sonst aktuell hält, und telefoniert sich durch ein Dutzend Trainer. Am Ende will trotzdem ein Team auf den Platz, der schon belegt ist – und das Telefon klingelt am Sonntagmorgen.
Das kostet nicht nur Nerven, es belastet auch den Rasen. Wenn immer dieselbe Fläche herhalten muss, ist der A-Platz spätestens im Herbst zertreten – ausgerechnet dann, wenn die Punktspiele zählen.
VereinsNeo nimmt diese Last von einer einzelnen Person und macht sie zum festen, für alle sichtbaren Belegungsplan. Jeder Trainer sieht vorher, wann und wo sein Team trainiert, Überschneidungen fallen sofort auf, und die Auslastung lässt sich bewusst über alle Plätze verteilen. Der Platzwart wird vom Flaschenhals zum entspannten Beobachter.
Weniger Streit, mehr Zeit für den Sport
Für den Vorstand bedeutet eine klare Platzvergabe vor allem weniger Konflikte. Wenn nachvollziehbar feststeht, welches Team wann auf den guten Platz darf, gibt es keine Diskussion über Bevorzugung mehr – einer der häufigsten und unnötigsten Reibungspunkte im Vereinsalltag. Und nach außen wirkt ein Verein, bei dem alles seinen festen Ablauf hat, einfach souveräner.
Für die Trainer heißt es: ankommen und trainieren. Der Plan steht in der VereinsNeo-App am Handy, inklusive Platzhälfte, und Punktspiele kommen von fussball.de von selbst dazu, DFBnet-Spielpläne per Datei-Import – kein Abtippen, keine vergessene Heimspielsperre. So bleibt mehr Zeit für das, worum es eigentlich geht: den Sport. Im Einsatz beim PSV Hannover, mit Servern in Deutschland und der EU und DSGVO-konform.
Häufige Fragen
Wir planen die Plätze bisher mit Excel und Zuruf – warum sollten wir das ändern?
Weil genau das im Alltag schiefgeht: Die Datei heißt „final_v3“ und ist trotzdem veraltet, der Platzwart wird zum Flaschenhals, und am Ende stehen zwei Teams auf demselben Rasen. VereinsNeo hält den Belegungsplan für alle aktuell, erkennt Konflikte sofort und nimmt die Abstimmung von einer einzelnen Person.
Was bringt das konkret unserem Platzwart?
Er ist nicht mehr der Einzige, der weiß, wer wann wo spielt. Der Plan steht digital fest und ist für jeden Trainer einsehbar – er muss am Wochenende nicht erreichbar sein und nicht jede Rückfrage persönlich beantworten. Für viele Vereine ist das der größte spürbare Gewinn.
Kann ich Plätze in Hälften, Viertel oder andere Teilflächen aufteilen?
Ja. Jeden Platz teilt ihr in Hälften, Drittel, Viertel oder bis zu acht Teilflächen mit eigenen Namen auf, auf Wunsch mit dem Strafraum als eigener Fläche. So trainieren zwei Jugendmannschaften parallel auf je einer Hälfte oder vier Kinderteams auf vier Vierteln – und jeder Trainer sieht genau, welche Teilfläche seinem Team gehört, ohne dass sich zwei Gruppen das Tor streitig machen.
Was passiert, wenn die Viertel belegt sind und jemand den ganzen Platz bucht?
VereinsNeo erkennt die Überschneidung in beide Richtungen: Der ganze Platz trifft jedes belegte Viertel, und ein Viertel trifft einen belegten ganzen Platz. Legt jemand im Belegungsplan von Hand um, zeigt VereinsNeo die Überschneidung und fragt nach, bevor sie gespeichert wird. Die automatische Verteilung und die Anträge von Trainern legen auf eine belegte Fläche gar nichts.
Hilft die Software, den guten Platz zu schonen?
Ja. Du kannst die Belegung bewusst über alle Plätze verteilen, statt immer denselben Rasen zu belasten. So bleibt der A-Platz für die Punktspiele in Form und der Verein spart sich teure Pflege und gesperrte Flächen.
Sehen die Trainer den Belegungsplan in Echtzeit?
Ja. Jeder Trainer mit Zugang sieht den aktuellen Plan in der VereinsNeo-App für iPhone und Android oder im Browser. Ändert sich etwas, ist es sofort sichtbar – ohne Telefonkette und ohne dass ein Team versehentlich auf dem falschen Platz steht.
Was passiert, wenn ein Platz wegen Frost oder Pflege gesperrt wird?
Platzwart oder Vorstand sperren den ganzen Platz oder nur eine Teilfläche für einzelne Tage – wegen Wetter, Pflege oder aus einem anderen Grund. Die Sperre steht sofort im Belegungsplan, dort lässt sich nichts mehr hinlegen, und die automatische Verteilung weicht auf freie Flächen aus. Eine E-Mail oder Handy-Nachricht verschickt VereinsNeo dabei nicht; die Trainer sehen die Sperre im Plan.
Hängt die Platzbelegung mit der Kabinenbelegung zusammen?
Ja, beides steht im selben Plan, sodass ihr nicht zwei getrennte Listen pflegen müsst. Jedes Spiel bekommt Heim-, Gast- und Schiedsrichterkabine, jedes Training eine Kabine, und VereinsNeo meldet, wenn eine Mannschaftskabine samt Umzieh- und Duschzeit doppelt vergeben ist. Die automatische Kabinenverteilung schaltet ihr bei Bedarf selbst ein. Mehr dazu auf unseren Seiten zur Kabinenbelegung und Kabinenverwaltung.
Kann der Belegungsplan im Vereinsheim auf einem Bildschirm laufen?
Ja, der Tagesplan. Der Administrator erstellt dafür einen Link, der ohne Anmeldung auf einem Bildschirm oder Fernseher im Vereinsheim läuft und sich von selbst aktualisiert; abschalten lässt er sich jederzeit. Ausdrucken geht auch: Das Drucker-Symbol im Belegungsplan gibt Tag oder Woche aus, im Druckdialog auch als PDF.
Was kostet die Platzbelegung mit VereinsNeo?
19,90 € im Monat oder 189 € im Jahr (15,75 € im Monat) – ein Tarif mit unbegrenzt vielen Plätzen, Kabinen, Mannschaften und Zugängen, der Spielplan-Abgleich mit fussball.de inklusive. 14 Tage testen, ohne Zahlungsdaten. Bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar, die Jahreszahlung läuft jeweils ein Jahr.
VereinsNeo ist die Software für Platz-, Hallen- und Kabinenbelegung in Sportvereinen: Sie verteilt Trainingszeiten fair über alle Plätze und Hallen, übernimmt Spielpläne automatisch – von fussball.de und, für Handball und Basketball, aus dem Spielbetrieb der meisten Verbände – und verhindert Doppelbelegungen, auch vereinsübergreifend für Spielgemeinschaften (JSG). Dazu kommen die Mannschaft mit Zu- und Absagen, Diensten und Mannschaftskasse (Beta), Anträge, die Einarbeitung neuer Trainer, Kader und Bewertung sowie die Verbandspost.
„VereinsNeo verwaltet unsere 30+ Mannschaften, 3 Plätze und Kabinen digital. Eine enorme Zeitersparnis für unser Ehrenamt.“
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