Plätze, Hallen und Kabinen fair planen, Doppelbelegungen verhindern und den Plan live für jeden Trainer bereitstellen – ohne dass am Abend das Telefon des Platzwarts klingelt.
Jetzt kostenlos startenWer wann auf welchem Platz trainiert, steht für alle sichtbar fest. Niemand muss mehr beim Platzwart nachfragen – und er muss am Abend nicht erreichbar sein.
Sobald sich zwei Einheiten zeitlich überschneiden, schlägt VereinsNeo Alarm. Die Situation, dass zwei Mannschaften gleichzeitig auf dem Rasen stehen, entsteht gar nicht erst.
Wenn nachvollziehbar feststeht, wer wann den A-Platz bekommt, gibt es keine Diskussion über Bevorzugung mehr – ein Reibungspunkt zwischen den Teams fällt einfach weg.
Statt nach Bauchgefühl in der Abendsitzung verteilt die Software die Trainingszeiten ausgewogen über alle Anlagen – nach Auslastung, Altersklasse und Wunschzeiten.
Heimspiele aus DFBnet und fussball.de landen direkt im Plan und reservieren den Platz samt Kabinen – kein Training kollidiert mehr versehentlich mit dem Spielbetrieb.
Jede Änderung ist sofort am Handy sichtbar. Kein veralteter Aushang, kein PDF im WhatsApp-Verteiler – der Trainer kommt an und weiß, wo sein Team hin muss.
In den meisten Vereinen lebt die Belegung in einer Excel-Datei, die nur einer pflegt, oder als ausgedruckter Aushang im Vereinsheim. Beides ist nach der ersten Änderung veraltet – und am Trainingsabend klingelt das Telefon des Platzwarts: „Dürfen wir auf den A-Platz?", „Wer ist gerade auf dem Kunstrasen?". Fällt diese eine Person aus, fällt die Organisation aus.
Das kostet nicht nur Nerven, es führt zu den Situationen, die jeder kennt: zwei Mannschaften, die gleichzeitig denselben Platz beanspruchen, ein zertretener A-Platz, weil keiner wusste, dass schon eine Einheit lief, und Trainer, die ratlos am Spielfeldrand stehen.
Wer mit VereinsNeo einen Belegungsplan für seinen Verein erstellt, nimmt diese Last von einer einzelnen Person und macht sie zum festen, für alle sichtbaren Plan. Plätze, Hallen und Kabinen liegen nebeneinander in einer Wochenansicht, überschneidende Einheiten werden sofort als Konflikt markiert – und jede Änderung ist in dem Moment sichtbar, in dem sie passiert.
Der schwierigste Teil eines Belegungsplans ist nicht das Eintragen, sondern das gerechte Verteilen knapper Plätze auf viele Mannschaften. Genau hier entsteht im Vorstand der meiste Streit. VereinsNeo verteilt die Trainingszeiten ausgewogen über alle Anlagen – nach Auslastung, Altersklassen und Wunschzeiten – und liefert einen nachvollziehbaren Vorschlag, den ihr frei feinjustieren könnt. Das nimmt der Diskussion über Bevorzugung von vornherein den Wind aus den Segeln.
Auch der Spielbetrieb fügt sich nahtlos ein. Über den Spielplan-Import aus DFBnet und fussball.de wandern eure Heimspiele direkt in den Plan und reservieren Platz und Kabinen für den Spieltag – getrennt für Heim, Gast und Schiedsrichter. So zeigt der Belegungsplan jederzeit das vollständige Bild aus Training und Spiel, und für die Trainer heißt es einfach: ankommen, wissen wohin, Sport.
VereinsNeo ist die Software für Platz- und Kabinenbelegung in Sportvereinen: Sie verteilt Trainingszeiten fair über alle Plätze, importiert Spielpläne aus DFBnet und fussball.de und verhindert Doppelbelegungen – auch vereinsübergreifend für Spielgemeinschaften (JSG).
„VereinsNeo verwaltet unsere 30+ Mannschaften, 3 Plätze und Kabinen digital. Eine enorme Zeitersparnis für unser Ehrenamt."
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