Für Sportplätze

Den Sportplatz organisieren, ohne Chaos und Streit

Zwei Teams auf einem Feld, das Gastteam ratlos vorm falschen Tor, der A-Platz nach September braun – das muss nicht sein. VereinsNeo bringt euer ganzes Gelände in einen Plan, den alle sehen.

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PSV Hannover
plant seine Anlage mit VereinsNeo
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Doppelbelegungen dank Kollisionswarnung
Sonntags
klingelt kein Platzwart-Telefon mehr

Was sich auf eurem Sportplatz spürbar ändert

Nie wieder zwei Teams auf einem Feld

Bevor die F-Jugend und die Herren auf demselben Platz aufeinandertreffen, warnt euch das System. Der Streit, wer zuerst da war, fällt einfach weg.

Der Platzwart hat sein Wochenende zurück

Jeder Trainer sieht selbst, welches Feld und welche Kabine sein Team hat. Das Telefon des Platzwarts bleibt am Sonntag still.

Der A-Platz bleibt grün bis November

Pro Feld legt ihr fest, wie viele Einheiten es pro Woche verträgt – im Winter strenger als im Sommer. Die Belastung verteilt sich, statt einen Platz kaputtzuspielen.

Euer ganzes Gelände auf einen Blick

A-Platz geteilt in zwei Felder, der B-Platz in vier Jugendfelder, dazu Ascheplatz und Flutlicht: Eure Anlage erscheint so verschachtelt, wie sie wirklich ist – nicht als starre Tabelle.

Das Gastteam steht nie ratlos vorm Tor

Heim, Gast und Schiri bekommen ihre Kabine direkt am zugeteilten Feld. Niemand irrt mehr über das Gelände auf der Suche nach der richtigen Umkleide.

Heimspiele blockieren Platz und Kabine von selbst

Der Spielplan aus DFBnet und fussball.de landet automatisch im Plan – samt Kabinen. Kein Trainer bucht aus Versehen über ein Punktspiel.

Warum die Excel-Datei „final_v3“ an eurer Anlage scheitert

Eine echte Sportanlage passt in keine Tabelle. Der A-Platz ist eigentlich zwei Felder, der B-Platz lässt sich in vier Jugendfelder teilen, der Ascheplatz taugt nur im Sommer, und Flutlicht gibt es nur auf der Hälfte der Plätze. Sobald jemand das in Excel zu zwängen versucht, entsteht ein Flickenteppich – und am nächsten Trainingsabend stehen doch wieder zwei Teams auf demselben Kleinfeld, während das Telefon des Platzwarts klingelt.

VereinsNeo denkt in den Begriffen einer Sportanlage. Das System kennt Sektionen, Beläge, Flutlicht und die Belastungsgrenze jedes einzelnen Feldes und zeigt euer Gelände so, wie es wirklich liegt. Wer dieselbe Fläche ein zweites Mal belegen will, wird gewarnt, bevor es zum Streit kommt. Und die Kabinen hängen automatisch am nächstgelegenen Feld – getrennt für Heim, Gast und Schiri.

So wird aus reaktivem Krisenmanagement eine ruhige, planbare Sache. Server in Deutschland, DSGVO-konform – im Einsatz beim PSV Hannover.

Platzwart, Vorstand und Trainer schauen auf denselben Plan

Die größte Entlastung entsteht, wenn alle Beteiligten dieselben Informationen sehen. Der Platzwart sperrt einen nassen Platz mit einem Klick und muss niemanden mehr einzeln anrufen. Der Vorstand sieht die Auslastung der ganzen Anlage und kann Teams gegenüber begründen, warum die Einteilung ist, wie sie ist – statt jede Woche zu schlichten. Und jeder Trainer öffnet am Handy, welches Feld und welche Kabine sein Team hat.

Weil alles in einem immer aktuellen Plan zusammenläuft, verschwinden die typischen Reibungspunkte: keine widersprüchlichen Aushänge, keine veralteten PDFs, kein WhatsApp-Hin-und-Her am Spieltag. Der Spielplan-Import aus DFBnet und fussball.de sorgt dafür, dass auch die Heimspiele automatisch Platz und Kabinen blockieren. Das Ehrenamt bekommt seine Zeit zurück – und der Verein kann sich wieder um den Sport kümmern statt um die Orga.

Häufige Fragen

Wie bekommen wir den Streit zwischen den Teams aus dem Verein? +
Die meisten Konflikte entstehen, weil niemand verbindlich sieht, wem wann welches Feld gehört. Sobald alle denselben Belegungsplan vor Augen haben – am Handy oder am Bildschirm im Vereinsheim – fällt die Diskussion weg. Und versucht doch jemand, einen belegten Platz ein zweites Mal zu beanspruchen, schlägt das System sofort Alarm, statt dass es am Trainingsabend eskaliert.
Unsere Anlage ist verschachtelt – lässt sich das überhaupt abbilden? +
Gerade dafür ist VereinsNeo gemacht. Jedes Feld lässt sich in Sektionen teilen: der große Rasen in zwei Hälften, der Kunstrasen in mehrere Kleinfelder. Jede Sektion hat eigenen Belag, eigene Kapazität und eigene Belegung. So spiegelt der Plan euer Gelände exakt wider, statt es in eine Tabelle zu pressen, die der Realität nie ganz entspricht.
Wie schützen wir unseren Naturrasen vor Überlastung? +
Ihr legt pro Platz fest, wie viele Einheiten er pro Woche aushält – im nassen Winterhalbjahr strenger als im Sommer. Die Trainingsverteilung achtet automatisch auf diese Grenzen und schlägt aus, bevor ein Feld überbucht wird. Statt im Herbst die Hälfte des A-Platzes nachzusäen, verteilt ihr die Last gleichmäßig über die ganze Anlage.
Können wir mehrere Sportgelände gleichzeitig verwalten? +
Ja. Hat euer Verein zwei oder mehr Standorte, bekommt jedes Gelände seine eigenen Plätze, Kabinen, Beläge und Sperrungen. Ihr wechselt bequem zwischen den Anlagen und behaltet trotzdem alles in einem Konto im Blick – jeder Platzwart sieht genau seinen Bereich.
Was haben unsere Trainer davon? +
Jeder Trainer öffnet am Handy, welches Feld und welche Kabine sein Team heute hat – ohne Rückruf, ohne Aushang am Schwarzen Brett, ohne WhatsApp-Suche am Spieltag. Ändert der Platzwart kurzfristig etwas, weil ein Platz gesperrt wird, sehen alle die neue Einteilung sofort im selben Plan.
Funktioniert das auch für Hallen? +
Die Stärke von VereinsNeo liegt klar bei Außenanlagen mit Plätzen und Kabinen – also genau dort, wo Sportvereine den größten Koordinationsaufwand haben. Hallenflächen lassen sich grundsätzlich als eigene Belegungsbereiche führen; spezielle Hallenfunktionen bauen wir weiter aus.
Im Einsatz beim PSV HannoverKI-gestützte PlatzvergabeDesktop & MobilePlätze · Kabinen · Teams

VereinsNeo ist die Software für Platz- und Kabinenbelegung in Sportvereinen: Sie verteilt Trainingszeiten fair über alle Plätze, importiert Spielpläne aus DFBnet und fussball.de und verhindert Doppelbelegungen – auch vereinsübergreifend für Spielgemeinschaften (JSG).

„VereinsNeo verwaltet unsere 30+ Mannschaften, 3 Plätze und Kabinen digital. Eine enorme Zeitersparnis für unser Ehrenamt."
Polizei-SV Hannover · über 30 Mannschaften

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