Für Kampfsportvereine
Schluss mit dem Matten-Streit im Kampfsportverein
Eine Halle, mehrere Stilrichtungen, und abends wollen alle auf die Matte. VereinsNeo verteilt Mattenflächen und Hallenzeiten konfliktfrei – jede Gruppe kennt ihren festen Slot.
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Was das für euren Kampfsportverein bedeutet
Nie wieder zwei Gruppen auf einer Matte
Kindertraining und Wettkampfgruppe stehen nie mehr gleichzeitig im selben Dojo – VereinsNeo erkennt jede Überschneidung, bevor sich zwei Übungsleiter um die Fläche streiten.
Knappe Hallenzeiten fair verteilt
Wenn Judo, Karate und Taekwondo alle den Dienstagabend wollen, ist die gerechte Aufteilung Nervensache. VereinsNeo schlägt eine ausgewogene Verteilung über alle Gruppen vor – nachvollziehbar für jeden Trainer.
Jede Stilrichtung hat ihren festen Slot
Anfänger, Fortgeschrittene, Kindertraining und Wettkampfgruppe bekommen ihre eigene Zeit und Mattenfläche – ohne dass sich am Abend zwei Gruppen die Matte teilen müssen.
Umkleiden stehen vorab fest
Getrennte Umkleiden mit Kapazitäten sind im Voraus zugewiesen – keine vollen Kabinen mehr, wenn die nächste Gruppe schon zum Aufwärmen ansteht.
Jeder Trainer kennt seine Zeit
Vom Kindertraining bis zur Wettkampfgruppe sieht jeder Übungsleiter am Handy, wann und auf welcher Fläche seine Gruppe dran ist – ohne Rückfrage beim Vorstand.
Schluss mit dem WhatsApp-Chaos
Trainer, Betreuer und Eltern arbeiten mit demselben aktuellen Plan – kein veralteter Aushang im Dojo, keine zehn Gruppen-Chats, in denen Zeiten untergehen.
Das eigentliche Problem: zu viele Gruppen, zu wenig Mattenfläche
In einem Kampfsportverein ist die Mattenfläche die knappste Ressource. Kindertraining, Anfängergruppen, Fortgeschrittene und die Wettkampfgruppe drängen sich in dieselbe Halle, und oft teilen sich auch noch mehrere Stilrichtungen ein einziges Dojo. Wird das über Excel-Listen, Aushänge und WhatsApp geregelt, ist das Ergebnis vorprogrammiert: doppelt belegte Matten, ein Trainer, der mit seiner Gruppe vor besetzter Fläche steht, und Eltern, die einem veralteten Plan hinterherlaufen.
Eine Kampfsportverein Software wie VereinsNeo löst genau das. Ihr legt jede Mattenfläche, jeden Hallenteil und jede Umkleide als eigene Ressource an und verteilt eure Gruppen darauf – in einem gemeinsamen, immer aktuellen Belegungsplan. Knappe Hallenzeiten werden fair über alle Gruppen verteilt, und Überschneidungen erkennt das System automatisch, bevor sie im Dojo zum Streit werden.
Im Einsatz beim PSV Hannover und vielen weiteren Vereinen.
Ein Plan für alle Stilrichtungen und Abteilungen
Viele Kampfsportvereine vereinen mehrere Disziplinen unter einem Dach: Judo, Karate, Taekwondo, Aikido, Ringen oder Boxen konkurrieren um dieselben Hallenzeiten und Mattenflächen. VereinsNeo behandelt jede Fläche und jede Gruppe unabhängig, sodass ihr alle Abteilungen in einem einzigen Plan koordiniert – statt jede für sich zu organisieren und sich am Dienstagabend doch in die Quere zu kommen.
Jede Trainingsgruppe bekommt ihren festen Slot mit zugeordneter Mattenfläche, Halle und Umkleide. Trainer und Betreuer sehen jederzeit am Handy, wann und wo ihre Gruppe trainiert. Fällt eine Einheit aus oder kommt eine Prüfungsvorbereitung dazu, ist die Änderung in wenigen Klicks erledigt und sofort für alle sichtbar – das entlastet den Vorstand und gibt dem Verein Zeit zurück für das, worum es geht: das Training auf der Matte.
Häufige Fragen
Eignet sich VereinsNeo für Judo, Karate, Taekwondo und andere Kampfsportarten?
Ja. VereinsNeo bildet Trainingsflächen unabhängig von der Stilrichtung ab. Ob Judo-Matten, Karate-Dojo, Taekwondo-Halle, Boxring oder Ringermatte – jede Fläche wird als eigene Ressource angelegt und frei auf eure Gruppen verteilt. Gerade Vereine, die mehrere Disziplinen unter einem Dach haben, planen damit alles in einem einzigen Plan statt jede Abteilung getrennt.
Wir teilen uns eine Halle mit anderen Gruppen – hilft das trotzdem?
Genau dafür ist VereinsNeo gemacht. Knappe Hallen- und Mattenzeiten sind im Kampfsport der häufigste Streitpunkt. Ihr legt eure verfügbaren Zeiten und Flächen einmal an und verteilt eure Gruppen darauf – Überschneidungen werden automatisch erkannt, bevor zwei Gruppen vor derselben Tür stehen.
Wie verteile ich knappe Mattenzeiten fair auf viele Gruppen?
VereinsNeo schlägt eine ausgewogene Verteilung über alle Gruppen, Flächen und Wochentage vor – nach Bedarf und Auslastung. So muss der Vorstand nicht mehr in einer langen Abendsitzung jeden Slot von Hand aushandeln. Jeden Vorschlag könnt ihr per Drag & Drop anpassen, falls eine Gruppe ihre feste Zeit behalten soll.
Kann ich mehrere Trainingsgruppen mit eigenen Trainern abbilden?
Ja. Jede Gruppe – Kindertraining, Anfänger, Fortgeschrittene oder Wettkampfgruppe – legt ihr separat an, samt Übungsleiter, Co-Trainer und Betreuer. So sieht jeder Trainer auf einen Blick, wann seine Gruppe welche Mattenfläche und welche Umkleide hat, ohne beim Vorstand nachzufragen.
Verwaltet VereinsNeo auch Beiträge und Gürtelprüfungen?
Nein – hier sind wir bewusst ehrlich. Die Stärke von VereinsNeo liegt in der physischen Belegung: Mattenflächen, Hallenzeiten, Umkleiden und der faire Trainingsplan. Beitragsabrechnung oder die Dokumentation von Gürtelprüfungen gehören nicht zum Funktionsumfang. Wenn euer Hauptproblem die Koordination begrenzter Trainingsflächen und Zeiten ist, seid ihr hier genau richtig.
Sind die Daten meines Vereins sicher?
Ja. VereinsNeo wird auf Servern in Deutschland und der EU betrieben und ist DSGVO-konform. Eure Mitglieder-, Gruppen- und Belegungsdaten liegen in der EU und werden nicht für Werbung verwendet.
VereinsNeo ist die Software für Platz-, Hallen- und Kabinenbelegung in Sportvereinen: Sie verteilt Trainingszeiten fair über alle Plätze und Hallen, übernimmt Spielpläne automatisch – von fussball.de und, für Handball und Basketball, aus dem Spielbetrieb der meisten Verbände – und verhindert Doppelbelegungen, auch vereinsübergreifend für Spielgemeinschaften (JSG). Dazu kommen die Mannschaft mit Zu- und Absagen, Diensten und Mannschaftskasse (Beta), Anträge, die Einarbeitung neuer Trainer, Kader und Bewertung sowie die Verbandspost.
„VereinsNeo verwaltet unsere 30+ Mannschaften, 3 Plätze und Kabinen digital. Eine enorme Zeitersparnis für unser Ehrenamt.“
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