Trainingsplanung

Schluss mit dem Trainingsplan-Abend – fairer Plan auf Knopfdruck

Teams, Plätze und Wunschzeiten rein, fertiger Belegungsplan raus. Kein Excel-Puzzle bis Mitternacht, keine doppelt belegten Plätze, kein Streit ums frühe Abendfeld.

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PSV Hannover
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statt ganzer Planungsabende
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Doppelbelegungen

Was das für euren Verein bedeutet

Der Planungsabend fällt einfach weg

Fünfzehn Teams auf drei Plätze von Hand verteilen kostet einen ganzen Abend. Der erste Vorschlag liegt jetzt fertig vor euch, bevor der Kaffee kalt wird.

Kein Streit mehr ums frühe Abendfeld

Die begehrten Slots am frühen Abend werden gleichmäßig auf alle Mannschaften verteilt – nicht immer dieselben Teams zuerst. Das nimmt dem Vorstand die ewige Bevorzugungs-Diskussion ab.

Nie wieder zwei Teams auf einem Platz

Spieltage, Platzsperren und Belegungen werden mitgedacht. Die Situation, dass zwei Mannschaften gleichzeitig auf den A-Platz wollen, entsteht gar nicht erst.

Der Plan passt zur Realität eures Vereins

Dass die jüngsten Jahrgänge nicht um 21 Uhr trainieren und welcher Trainer wann kann – solche Vorgaben fließen in den Vorschlag ein, statt sie hinterher mühsam von Hand zu korrigieren.

Die Entscheidung bleibt bei euch

Der KI-Plan ist eure Startbasis, kein Diktat. Passt etwas nicht, verschiebt ihr einzelne Einheiten per Drag and Drop und gebt erst dann frei. Die Kontrolle liegt beim Abteilungsleiter.

Jeder Trainer sieht seine Zeiten am Handy

Kein ausgedrucktes Raster am Schwarzen Brett, keine WhatsApp-Kette „gilt jetzt der neue Plan?". Trainer und Teams öffnen die aktuelle Belegung direkt am Handy.

Das eigentliche Problem ist nicht der Plan – sondern wer ihn jeden Sommer bauen muss

Fünfzehn Mannschaften auf drei Plätze verteilen, dabei Spieltage freihalten, Hallenzeiten beachten und am Ende jedem Team eine faire Zahl guter Slots geben – das ist eines der undankbarsten Probleme im Vereinsalltag. Wer es in einer Datei namens „trainingsplan_final_v3" löst, verbringt damit regelmäßig ganze Abende und steht trotzdem mit unzufriedenen Trainern da.

Und es hängt fast immer an einer einzigen Person: dem Abteilungs- oder Jugendleiter. Er jongliert Wünsche, Sperren und Empfindlichkeiten – und egal wie er verteilt, irgendein Team fühlt sich beim frühen Abendfeld übergangen. Das kostet Nerven, Zeit und manchmal das Ehrenamt selbst.

VereinsNeo wurde für Vereine mit eigenen Anlagen gebaut und kennt genau diese Hürde. Ihr hinterlegt Plätze, Hallen und Mannschaften samt verfügbarer Zeitfenster – den Rest übernimmt die KI. Sie beachtet jede Platzgröße, jede Sperre und jeden importierten Spieltag und legt einen Plan ohne Doppelbelegungen vor.

So entsteht der Plan – und warum die Kontrolle bei euch bleibt

Der Ablauf ist bewusst einfach: Zuerst pflegt ihr eure Anlagen und Teams ein und legt fest, wann welcher Platz nutzbar ist. Dann hinterlegt ihr pro Mannschaft den gewünschten Trainingsumfang und Vorgaben – etwa, dass die jüngsten Jahrgänge nicht zu spät dran sind. Ein Klick erzeugt daraus den kompletten Vorschlag.

Dieser Vorschlag ist nie in Stein gemeißelt. Passt etwas nicht in den Vereinsalltag, verschiebt ihr einzelne Einheiten per Drag and Drop und gebt den Plan dann frei. Heraus kommt ein einziger, immer aktueller Belegungsplan, den alle am Handy sehen – keine veralteten PDFs, kein Hin und Her im Trainer-Chat. So bleibt mehr Zeit für das, worum es eigentlich geht: den Sport. Kostenlos starten, Server in Deutschland, DSGVO-konform.

Häufige Fragen

Wir puzzeln den Trainingsplan bisher in Excel zusammen – warum sollten wir das ändern? +
Weil genau dieses Puzzle einen ganzen Abend frisst und am Ende trotzdem jemand unzufrieden ist. Fünfzehn Mannschaften, drei Plätze, freizuhaltende Spieltage, faire Abendzeiten – das von Hand zu lösen ist mühsam und fehleranfällig. Ihr hinterlegt Teams, Plätze und Wunschzeiten einmal, und die KI legt den kompletten Vorschlag in Sekunden vor. Den verschiebt ihr nur noch dort, wo es sein muss.
Ersetzt die KI den Jugend- oder Abteilungsleiter? +
Nein, und das soll sie auch nicht. Die KI nimmt euch die stupide Grundverteilung ab – das Sortieren von Dutzenden Einheiten auf freie Slots. Die Entscheidung bleibt bei euch: Jede Einheit lässt sich per Drag and Drop verschieben, bevor ihr den Plan freigebt. Ihr spart die Fleißarbeit und behaltet die volle Kontrolle.
Wie sorgt die KI dafür, dass die Verteilung fair ist? +
Die guten Zeiten – die frühen Abendslots unter der Woche – sind knapp und gerade für jüngere Teams wichtig. Statt sie immer denselben Mannschaften zuzuteilen, verteilt die KI genau diese Premium-Zeiten gleichmäßig über alle Teams. Das nimmt dem Vorstand die wiederkehrende Diskussion ab, wer mal wieder bevorzugt wurde.
Berücksichtigt die Planung auch Spieltage und Platzsperren? +
Ja. Aus DFBnet oder fussball.de importierte Spieltage und manuell hinterlegte Platzsperren – etwa für Pflegearbeiten am A-Platz – werden automatisch freigehalten. Die KI plant kein Training auf einen Platz, der am selben Tag durch ein Heimspiel oder eine Sperre blockiert ist.
Was passiert, wenn sich ein Spielplan später ändert? +
Dann erkennt VereinsNeo den entstehenden Konflikt und meldet ihn, statt dass ihr ihn am Spieltag bemerkt. Die betroffenen Einheiten lasst ihr in Sekunden neu verteilen, statt den ganzen Plan von vorne zu bauen. Die Änderung sehen anschließend alle Trainer sofort am Handy.
Für welche Vereine lohnt sich das besonders? +
Überall dort, wo viele Mannschaften um wenige Plätze oder Hallenzeiten konkurrieren – der klassische Fußballverein mit großer Jugendabteilung ebenso wie andere Sportarten mit eigenen Anlagen. Je mehr Teams und je knapper die Flächen, desto größer der Zeitgewinn. VereinsNeo ist genau für Vereine mit eigenen Anlagen gebaut und beim PSV Hannover im Einsatz.
Im Einsatz beim PSV HannoverKI-gestützte PlatzvergabeDesktop & MobilePlätze · Kabinen · Teams

VereinsNeo ist die Software für Platz- und Kabinenbelegung in Sportvereinen: Sie verteilt Trainingszeiten fair über alle Plätze, importiert Spielpläne aus DFBnet und fussball.de und verhindert Doppelbelegungen – auch vereinsübergreifend für Spielgemeinschaften (JSG).

„VereinsNeo verwaltet unsere 30+ Mannschaften, 3 Plätze und Kabinen digital. Eine enorme Zeitersparnis für unser Ehrenamt."
Polizei-SV Hannover · über 30 Mannschaften

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