Ohne Budgetantrag starten
Vereinssoftware 14 Tage testen – ohne erst den Vorstand zu überzeugen
Plätze und Kabinen belegen, Trainingszeiten fair planen und Spielpläne importieren – mit echten Daten und ohne Zahlungsdaten, bevor ihr irgendwem eine Ausgabe erklären müsst. Server in Deutschland und der EU.
ohne Zahlungsdaten · monatlich kündbar · oder Demo-Termin
Was sich im Vereinsalltag sofort ändert
Erst ausprobieren, dann den Vorstand fragen
14 Tage lang richtet ihr Plätze und Mannschaften ein und probiert es mit echten Daten aus – ohne Zahlungsdaten, bevor ihr irgendwem eine Ausgabe erklären müsst. Wer sich danach dagegen entscheidet, zahlt nichts.
Schluss mit der Excel-Datei „final_v3“
Der Belegungsplan, der per Mail kreist und immer veraltet ist, wird zum einen Plan, den alle live sehen. Niemand pflegt mehr drei Versionen parallel.
Nie wieder zwei Teams auf einem Platz
Trägt jemand eine Zeit ein, die schon belegt ist, sieht er die Überschneidung sofort. Die Diskussion am Spielfeldrand, wer jetzt eigentlich Vorrang hat, entsteht gar nicht erst.
Der Platzwart muss nicht mehr ans Telefon
Wer wann auf den Platz darf und welche Kabine welches Team bekommt, steht für alle sichtbar fest. Die Anrufe am Sonntagmorgen hören auf.
Trainingszeiten ohne Bauchgefühl-Streit
Statt „die Erste kriegt immer den A-Platz" verteilt VereinsNeo die Zeiten nachvollziehbar nach euren Regeln – nach Auslastung, Altersklasse und Flutlicht. Das nimmt dem Vorstand eine Dauerbaustelle ab.
Heimspiele landen ohne Abtippen im Plan
Die Spielpläne aus DFBnet und fussball.de holt ihr direkt in den Belegungsplan. Kein händisches Übertragen, keine vergessenen Heimspiele, die plötzlich mit dem Training kollidieren.
Im Ehrenamt ist nicht der Preis die Hürde, sondern der Aufwand, ihn durchzubekommen
Viele Vereine zögern bei digitalen Werkzeugen nicht, weil sie ihnen nicht gefallen – sondern weil jede Ausgabe erst durch den Vorstand muss. Wer ehrenamtlich den Belegungsplan pflegt, hat selten Lust, zusätzlich noch eine Anschaffung zu begründen und auf die nächste Sitzung zu warten. Wer nach Vereinssoftware kostenlos sucht, sucht deshalb meistens gar nicht nach einem Gratis-Programm, sondern nach einem Weg, es erst einmal auszuprobieren, ohne vorher jemanden überzeugen zu müssen.
Genau dafür ist die Testphase da. Statt Folien für die Vorstandssitzung legt ihr in wenigen Minuten euren Platz, eure Kabinen und eure Mannschaften an – und seht sofort, wie sich die ständigen Rückfragen und Überschneidungen auflösen. Wenn es dann im Verein vorgestellt wird, redet ihr nicht über ein Versprechen, sondern zeigt einen Plan, der schon läuft.
14 Tage reichen, um den Belegungsplan durch zwei echte Wochenenden zu tragen – und decken auch den Abstand bis zur nächsten Vorstandssitzung ab. Ihr fangt an, ohne euch festzulegen: keine Zahlungsdaten, kein Abo, das sich still verlängert. Wer sich dagegen entscheidet, zahlt nichts.
Ehrlich testen heißt auch: ehrlich über das, was die Software kann
VereinsNeo ist kein Alleskönner, sondern ein spezialisiertes Werkzeug für Vereine mit eigener Anlage. Die Stärke liegt in der physischen Belegungs- und Trainingsplanung: Plätze nach Belag unterscheiden und vor Überlastung schützen, Kabinen für Heim, Gast und Schiri sauber trennen, Trainingszeiten nachvollziehbar verteilen und Heimspiele aus DFBnet und fussball.de in den Plan holen. Das ist die tägliche Reibung, die einem Platzwart und einem Vorstand am meisten abverlangt – und genau die nimmt euch VereinsNeo ab.
Beitragsverwaltung, Buchhaltung oder Social-Media-Marketing deckt VereinsNeo bewusst nicht ab. Wer dafür ein Werkzeug sucht, ist woanders besser aufgehoben. Wer aber den Alltag rund um Plätze, Kabinen und Trainingszeiten endlich aus den Köpfen einzelner Ehrenamtlicher in einen verlässlichen Plan überführen will, findet hier eines, das diese eine Aufgabe richtig gut erledigt. Im Einsatz beim PSV Hannover, Server in Deutschland und der EU.
Zwei Programme, die oft verwechselt werden
Wer nach Vereinssoftware sucht, meint oft zwei verschiedene Dinge: ein Programm für Mitglieder, Beiträge und Buchhaltung – und eines für den Betrieb auf dem Platz, in der Halle und in den Mannschaften. VereinsNeo ist das zweite und läuft neben eurem Mitgliederprogramm. Was es übernimmt und was dort bleibt, zeigt die Seite Vereinssoftware für Sportvereine.
Häufige Fragen
Wie lange ist die Vereinssoftware kostenlos?
14 Tage ab der Registrierung, mit vollem Umfang und echten Daten. Ihr hinterlegt dafür keine Zahlungsdaten – kein Konto, keine Karte, kein Abo, das sich still verlängert. Danach müsst ihr euch entscheiden: Einen dauerhaft kostenlosen Plan gibt es für neu angemeldete Vereine nicht, das sagen wir lieber vorher als hinterher. Wer sich dagegen entscheidet, zahlt nichts; eure eingetragenen Daten bleiben erhalten, falls ihr später doch startet.
Was kostet uns das später, wenn wir dabeibleiben wollen?
19,90 Euro im Monat oder 189 Euro im Jahr – das sind 15,75 Euro im Monat und eine Rechnung statt zwölf, was die Abrechnung im Verein deutlich einfacher macht. Es gibt nur diesen einen Tarif: Plätze, Zonen, Kabinen, Mannschaften und Zugänge sind unbegrenzt, alle sieben Module sind drin, der fussball.de-Abgleich ebenso. Der Preis hängt nicht an eurer Mitgliederzahl, das 301. Mitglied kostet also nichts extra. Monatlich kündbar.
Lohnt sich das überhaupt für einen kleinen Verein mit einem Platz?
Gerade dann. Ein kleiner Verein hat selten jemanden, der nur für die Orga da ist – meist hängt alles am Platzwart und ein paar Ehrenamtlichen. Wenn der Belegungsplan für alle sichtbar feststeht, fallen genau die Rückfragen und Doppelbelegungen weg, die im kleinen Verein am meisten Nerven kosten.
Was können wir in der Testphase konkret machen – und was kann VereinsNeo bewusst nicht?
In der Testphase ist nichts abgeschnitten: Plätze belegen, Kabinen sauber zuordnen, Trainingszeiten fair verteilen, Spielpläne importieren, Mannschaften und Trainer zuordnen – der volle Umfang. Beitragsverwaltung, Buchhaltung oder Marketing deckt VereinsNeo dagegen bewusst nicht ab; dafür gibt es spezialisierte Werkzeuge. Wir versprechen lieber das, was wir richtig gut können.
Sind unsere Vereins- und Mitgliederdaten auch in der Testphase sicher?
Ja, in der Testphase gelten dieselben Standards wie danach. VereinsNeo läuft auf Servern in Deutschland und der EU, Rollen und Rechte begrenzen den Zugriff im Verein, und den Auftragsverarbeitungsvertrag findet ihr unter vereinsneo.de/avv. Für Zahlungsabwicklung und E-Mail-Versand setzen wir – wie jeder Anbieter – Dienstleister ein; welche das sind, steht offen in unserer Datenschutzerklärung.
Wie schnell sind wir startklar?
In wenigen Minuten. Nach der Registrierung legt ihr euren Platz, eure Kabinen und eure ersten Mannschaften an und seht sofort, wo Trainingszeiten kollidieren. VereinsNeo ist bereits beim PSV Hannover im täglichen Einsatz – das, was ihr ausprobiert, ist erprobte Praxis.
VereinsNeo ist die Software für Platz-, Hallen- und Kabinenbelegung in Sportvereinen: Sie verteilt Trainingszeiten fair über alle Plätze und Hallen, übernimmt Spielpläne automatisch – von fussball.de und, für Handball und Basketball, aus dem Spielbetrieb der meisten Verbände – und verhindert Doppelbelegungen, auch vereinsübergreifend für Spielgemeinschaften (JSG). Dazu kommen die Mannschaft mit Zu- und Absagen, Diensten und Mannschaftskasse (Beta), Anträge, die Einarbeitung neuer Trainer, Kader und Bewertung sowie die Verbandspost.
„VereinsNeo verwaltet unsere 30+ Mannschaften, 3 Plätze und Kabinen digital. Eine enorme Zeitersparnis für unser Ehrenamt.“
Bereit? Jetzt 14 Tage testen.
14 Tage voller Umfang, ohne Zahlungsdaten. Danach ein Tarif, monatlich kündbar.